Software di rilevazione presenzeche tracciasessioni di lavoro,sessioni di lavoro,non solo il tempo.
Ogni sessione registrata dal tuo team è collegata a un progetto, approvata da un responsabile e pronta per la fatturazione — automaticamente. Basta fogli di calcolo il venerdì.
Già scelto dai primi team diStackmindsNovaBridgeKroma AgencyDevForgeAxiom Labs
DIMENSIONE DEL MERCATO
$8.5B
il mercato globale dei software di rilevazione presenze nel 2025
RISPARMIO
60%
in meno rispetto a Keka per un team di 20 persone
TEMPO DI AVVIO
< 1hr
dalla registrazione alla prima sessione approvata
PRECISIONE IN FATTURA
97%
delle sessioni si collega da sola a un progetto cliente
IL PROBLEMA
I software di rilevazione presenze tradizionali misurano il tempo. Non il lavoro.
Tutti gli strumenti sul mercato chiedono «a che ora sei arrivato?». Workclave chiede «che cosa hai fatto, per quale cliente e chi lo ha approvato?».
Il vecchio metodo — timbrare entrata e uscita
✕
Presenze senza contesto
Sapere che una persona è arrivata alle 9 non dice nulla su quale cliente fatturare, su che cosa è stato fatto o se il lavoro è stato approvato.
✕
Sparisce il 15–30% delle ore fatturabili
Sessioni non documentate, continui passaggi da un cliente all’altro e ricostruzioni a memoria il venerdì: ogni mese si apre un buco in fatturazione.
✕
Due strumenti, zero dati condivisi
Uno HR per la conformità. Toggl per la fatturazione. Non si parlano. Il team registra tutto due volte e poi riconcilia a mano.
VS
Il metodo Workclave — per sessioni
✓
Ogni sessione collegata a un progetto
Il lavoro inizia quando inizia la sessione: progetto e cliente si scelgono prima. Ogni minuto è attribuito prima ancora di essere registrato.
✓
Approvazione del responsabile prima della fattura
Le sessioni vengono riviste e approvate prima della chiusura. Niente fatture contestate. Niente timesheet ricostruiti. Una traccia verificabile per ogni sessione.
✓
Presenze e fatturazione in un unico strumento
Conformità al GDPR, flussi di approvazione, riepiloghi con IA e report di fatturazione per cliente: tutto da un’unica fonte di verità.
Keka ti addebita
₹9,999
al mese — prima di aggiungere un solo utente
Questo è il canone base. Il costo per utente si somma.
Toggl / Harvest ti addebitano
₹750+
per utente al mese — solo per tracciare il tempo
Nessuna approvazione. Nessuna conformità. Nessuna fatturazione per progetto.
Workclave ti addebita
₹0
per iniziare — ₹199/utente/mese con Pro
Nessun canone base. Nessun minimo. Un team di 20 persone paga ₹3,980/mese in tutto.
COME FUNZIONA
La rilevazione delle ore che fa pagare tutti il giusto.
01 — TIMBRA
Apri Workclave e avvia la sessione
Accedi da qualsiasi browser. Scegli il progetto e premi Avvia sessione. Il responsabile riceve subito la notifica: niente moduli, niente solleciti.
Sessione attiva
02 — ATTRIBUISCI
Scegli il progetto o il cliente
Ogni minuto viene attribuito a qualcosa di reale. Non solo «presente»: al lavoro su Acme Corp, Sprint 4, fatturabile.
Lavoro attribuito
03 — APPROVA
Il responsabile controlla prima della chiusura
Approvazione con un clic. I dubbi si risolvono prima che parta la fattura, non tre settimane dopo in call con il cliente.
Sessione approvata
04 — ANALIZZA
L’IA ti dice che cosa significa
Questa settimana il team ha speso il 34% delle sessioni in lavoro non pianificato. Trend di utilizzo, previsioni di fatturato e anomalie emergono da soli.
Analisi generata
DEMO INTERATTIVA
Guarda Workclave all’opera, in tempo reale.
Nessuna registrazione. Avvia una sessione, guardala scorrere, fermala. L’idea è tutta qui.
Workclave — Demo dal vivo
Nessuna registrazione
Hai effettuato l’accesso come
AMankit goyal · Sviluppatore
Alla chiusura la sessione verrà inviata al responsabile per l’approvazione.
Timbratura da browser, registrazione autonoma dalla dashboard e presenze inserite dal responsabile sono già attive. L’app mobile per le presenze sta arrivando.
GIÀ DISPONIBILE
Timbratura da browser
Qualsiasi dispositivo, qualsiasi browser. Apri app.workclave.com, scegli il progetto e avvia la sessione in meno di 10 secondi.
Funziona su ogni dispositivo
Registrazione autonoma dalla dashboard
Ogni persona gestisce le proprie sessioni direttamente dalla dashboard Workclave. Controllo totale, visibilità totale.
Senza passare dall’amministrazione
Presenze inserite dal responsabile
I responsabili possono aprire sessioni per conto del team. Utile per chi lavora sul campo o quando timbrare da soli non è pratico.
Flessibile per ogni team
IN ARRIVO
App mobile
iOS e Android. Timbra ovunque ti trovi e segui le sessioni dal telefono.
In sviluppo
QR code all’ingresso
Scansiona un QR code alla porta dell’ufficio per avviare in automatico sessione e progetto predefinito.
In programma
Timbratura via WhatsApp
Invia un messaggio per timbrare. Perfetto per i team sul campo e per chi lavora dal telefono.
In programma
DASHBOARD DAL VIVO
Un’unica dashboard per tutto quello che fa il tuo team.
Cerca sessioni, persone, progetti
PS
OggiQuesta settimanaQuesto mese
Oggi
14
Sessioni attive
Oggi
3
Approvazioni in attesa
Oggi
6h 42m
Ore lavorate oggi
Oggi
2
Pause pranzo automatiche
Elenco sessioni
PersonaProgettoInizioDurataStato
PSPriya Sharma
Acme Corp Redesign09:152h 14mIn corso
RMRahul Mehta
Sprint 42 - Backend10:053h 02mChiusa
ASAnanya Singh
Client Portal v210:451h 28mIn pausa
LFLouis Ford
QA Automation11:2045mIn corso
DNDivya Nair
API Integration12:502h 06mChiusa
ARArjun Rao
Figma Handoff14:301h 12mIn pausa
Coda di approvazione
RM
Rahul Mehta
Sprint 42 - Backend
Durata: 3h 02m
AS
Ananya Singh
Client Portal v2
Durata: 1h 28m
LF
Louis Ford
QA Automation
Durata: 45m
Attività delle sessioni
TRACCIAMENTO SESSIONI
Sai esattamente su cosa ha lavorato il team e per chi.
Ogni sessione è un record strutturato: persona, progetto, orario di inizio, durata, stato di approvazione. Non una timbratura. Una sessione di lavoro.
→La sessione si collega al progetto nell’istante in cui parte
→I responsabili vedono lo stato in tempo reale
→Traccia verificabile completa per ogni contestazione in fattura
⚡ Nuova sessione avviata - Divya Nair · Figma Handoff
Adesso
Coda di approvazione
3 in attesa
RS
Rahul Mehta
Sprint 42 Backend
3h 45m
ApprovaRivedi
AS
Ananya Singh
Client Portal v2
1h 30m
ApprovaRivedi
LF
Louis Ford
QA Automation
3h 02m
ApprovaRivedi
2 approvate oggi · 0 rifiutate
FLUSSI DI APPROVAZIONE
Approvazioni delle ore che non finiscono nella posta di qualcuno.
I responsabili vedono le sessioni in attesa nel momento in cui vengono inviate. Un clic per approvare, segnalare o chiedere modifiche, con tutto il contesto della sessione sotto gli occhi.
→Basta rincorrere le persone su Slack per far validare le ore
→Lo storico delle approvazioni resta legato per sempre a ogni sessione
→Approva l’intero team in blocco in meno di 30 secondi
La settimana del tuo team riassunta in un paragrafo.
L’IA di Workclave legge i dati delle sessioni e ti racconta che cosa è successo davvero: quali progetti hanno consumato più tempo, chi è sovraccarico e che cosa sta andando storto prima che diventi un problema.
→Riepiloghi in linguaggio naturale ogni lunedì mattina
→Avvisi quando le sessioni si discostano dal budget di progetto
→Prevedi la carenza di risorse prima che finisca lo sprint
Questa settimana il team ha registrato 42h 18m su 6 progetti. Acme Corp Redesign ha assorbito il 34% delle sessioni, il 18% oltre il budget assegnato. Louis Ford è su QA Automation da 3 giorni consecutivi senza pause approvate.
42h 18m registrate6 progetti attivi1 avviso di budget
⚠ Acme Corp sta superando del 18% il budget sessioni. A questo ritmo si esaurisce giovedì.
Ignora
COSA DICONO I TEAM CHE HANNO CAMBIATO
Team veri. Sessioni vere. Risparmi veri.
₹35K
risparmiati / mese
← Keka
"Ogni mese perdevamo soldi in ore contestate dai clienti. La traccia verificabile delle sessioni di Workclave ha chiuso quelle discussioni nella prima settimana.
RD
Rahul Desai
Direttore operativo · Stackminds Technologies
•Bangalore, IN
22 persone
operative / 1 ora
← Keka
"Keka voleva ₹9.999 prima ancora di aggiungere un utente. Con Workclave il primo giorno tutto il team registrava sessioni prima di pranzo.
MK
Meera Krishnan
Responsabile operations · NovaBridge Digital
•Chennai, IN
4 clienti
/ 1 strumento
← Toggl
"I nostri designer lavorano su quattro clienti in parallelo. Timbrare entrata e uscita era inutile. Ora ogni sessione è legata a un deliverable e la fatturazione si scrive da sola.
AV
Aditi Verma
Direttrice creativa · Kroma Creative Agency
•Mumbai, IN
PREZZI
Inizia gratis. Cresce con il tuo team.
Nessun minimo. Nessun canone base. Nessuna sorpresa. Un team di 20 persone paga 70 € al mese. Fluida addebita 60 € al mese prima di aggiungere un solo utente.Prezzi IVA esclusa.