₹35K
gespart / Monat
"Wir haben jeden Monat Geld durch strittige Kundenstunden verloren. Der Sitzungsnachweis von Workclave hat diese Diskussionen in der ersten Woche beendet.
RD
Rahul Desai
COO · Stackminds Technologies
•Bangalore, IN
Zeiterfassung, dieArbeitssitzungen,erfasst — nicht nur Zeit.
Jede Sitzung, die Ihr Team erfasst, ist einem Projekt zugeordnet, von einer Führungskraft freigegeben und abrechnungsbereit — automatisch. Schluss mit Tabellen am Freitag.
Keine Kreditkarte
Kostenlos bis 3 Nutzer
DSGVO-konform
✓ Session started - Acme v2
Bereits im Einsatz beiStackmindsNovaBridgeKroma AgencyDevForgeAxiom Labs
MARKTVOLUMEN
$8.5B
weltweiter Markt für Zeiterfassungssoftware im Jahr 2025
KOSTENVORTEIL
60%
günstiger als Keka bei einem Team mit 20 Personen
EINRICHTUNG
< 1hr
von der Anmeldung bis zur ersten freigegebenen Sitzung
GENAUE ABRECHNUNG
97%
der Sitzungen werden automatisch einem Kundenprojekt zugeordnet
DAS PROBLEM
Klassische Zeiterfassung misst Zeit. Keine Arbeit.
Jedes Tool am Markt fragt: „Wann sind Sie gekommen?“ Workclave fragt: „Was ist entstanden, für welchen Kunden, von wem freigegeben?“
Bisher — Kommen und Gehen stempeln
✕
Anwesenheit ohne Kontext
Dass jemand um 9 Uhr da war, sagt nichts darüber, welcher Kunde abgerechnet wird, was entstanden ist oder ob die Arbeit freigegeben wurde.
✕
15–30 % der fakturierbaren Stunden verschwinden
Nicht dokumentierte Sitzungen, ständige Wechsel zwischen Kunden und freitags aus dem Gedächtnis rekonstruierte Stunden — Monat für Monat entsteht eine Lücke in der Abrechnung.
✕
Zwei Tools, keine gemeinsamen Daten
HR-Tool für die Compliance. Toggl für die Abrechnung. Keins spricht mit dem anderen. Ihr Team erfasst alles doppelt und gleicht es manuell ab.
VS
Mit Workclave — sitzungsbasiert
✓
Jede Sitzung einem Projekt zugeordnet
Die Arbeit beginnt mit der Sitzung: Projekt und Kunde werden vorher gewählt. Jede Minute ist zugeordnet, bevor sie erfasst wird.
✓
Freigabe vor der Abrechnung
Sitzungen werden geprüft und freigegeben, bevor sie schließen. Keine strittigen Rechnungen. Keine nachgebauten Stundenzettel. Ein sauberer Nachweis je Sitzung.
✓
Zeiterfassung und Abrechnung in einem Tool
DSGVO-Konformität, Freigabe-Workflows, KI-Zusammenfassungen und Abrechnungsreports je Kunde — alles aus einer einzigen Datenquelle.
Keka berechnet Ihnen
₹9,999
pro Monat — bevor ein einziger Nutzer hinzukommt
Das ist die Grundgebühr. Die Nutzerkosten kommen obendrauf.
Toggl / Harvest berechnen Ihnen
₹750+
pro Nutzer und Monat — allein für die Zeiterfassung
Keine Freigaben. Keine Compliance. Keine Projektabrechnung.
Workclave berechnet Ihnen
₹0
zum Start — ₹199/Nutzer/Monat für Pro
Keine Grundgebühr. Keine Mindestabnahme. Ein Team mit 20 Personen zahlt insgesamt ₹3,980/Monat.
SO FUNKTIONIERT ES
Zeiterfassung, bei der am Ende alle richtig bezahlt werden.
01 — STARTEN
Workclave öffnen und Sitzung starten
Anmelden in jedem Browser. Projekt wählen, Sitzung starten. Die Führungskraft wird sofort benachrichtigt — kein Papierkram, kein Nachhaken.
Sitzung läuft02 — ZUORDNEN
Projekt oder Kunde auswählen
Jede Minute hängt an etwas Konkretem. Nicht nur anwesend — sondern an Acme Corp, Sprint 4, fakturierbar.
Arbeit zugeordnet03 — FREIGEBEN
Prüfung vor dem Abschluss
Freigabe mit einem Klick. Unklarheiten klären sich vor der Rechnung — nicht drei Wochen später im Kundencall.
Sitzung freigegeben04 — AUSWERTEN
Die KI sagt Ihnen, was das bedeutet
Ihr Team hat diese Woche 34 % der Sitzungen für ungeplante Arbeit aufgewendet. Auslastungstrends, Umsatzprognosen und Auffälligkeiten kommen von selbst ans Licht.
Auswertung erstelltINTERAKTIVE DEMO
Sehen Sie Workclave in Echtzeit arbeiten.
Ohne Anmeldung. Sitzung starten, Zähler laufen lassen, stoppen. Mehr ist es nicht.
Workclave — Live-Demo
Ohne AnmeldungSie sind angemeldet als
AMankit goyal · Engineer
Nach dem Stoppen geht die Sitzung zur Freigabe an die Führungskraft.
Keine aktive Sitzung
ERFASSUNGSWEGE
Sitzungen starten, wie Ihr Team arbeitet.
Erfassung im Browser, Selbsterfassung im Dashboard und Einträge durch die Führungskraft sind heute schon verfügbar. Die mobile App folgt in Kürze.
JETZT VERFÜGBAR
Erfassung im Browser
Jedes Gerät, jeder Browser. app.workclave.com öffnen, Projekt wählen und in unter 10 Sekunden die Sitzung starten.
Läuft auf allen GerätenSelbsterfassung im Dashboard
Mitarbeitende verwalten ihre Sitzungen direkt im Workclave-Dashboard. Volle Kontrolle, volle Transparenz.
Ohne AdminEintrag durch die Führungskraft
Führungskräfte können Sitzungen für ihr Team öffnen. Praktisch im Außendienst oder wenn Selbsterfassung nicht funktioniert.
Flexibel für jedes TeamIN KÜRZE
Mobile App
iOS und Android. Unterwegs erfassen und Sitzungen vom Handy aus verfolgen.
In EntwicklungQR-Code am Eingang
QR-Code an der Bürotür scannen und Sitzung samt Standardprojekt automatisch starten.
GeplantErfassung per WhatsApp
Eine Nachricht genügt zum Einstempeln. Ideal für Außendienst und Teams, die vom Handy aus arbeiten.
GeplantLIVE-DASHBOARD
Ein Dashboard für alles, was Ihr Team tut.
Sitzungen, Personen, Projekte suchen
PS
HeuteDiese WocheDieser Monat
Heute
14
Aktive Sitzungen
Heute
3
Offene Freigaben
Heute
6h 42m
Heute gearbeitet
Heute
2
Automatische Mittagspausen
Sitzungsliste
PersonProjektBeginnDauerStatus
PSPriya Sharma
Acme Corp Redesign09:152h 14mLäuftRMRahul Mehta
Sprint 42 - Backend10:053h 02mBeendetASAnanya Singh
Client Portal v210:451h 28mPauseLFLouis Ford
QA Automation11:2045mLäuftDNDivya Nair
API Integration12:502h 06mBeendetARArjun Rao
Figma Handoff14:301h 12mPauseFreigaben
RM
Rahul Mehta
Sprint 42 - Backend
Dauer: 3h 02m
AS
Ananya Singh
Client Portal v2
Dauer: 1h 28m
LF
Louis Ford
QA Automation
Dauer: 45m
Sitzungsverlauf
SITZUNGSERFASSUNG
Sie wissen genau, woran Ihr Team gearbeitet hat — und für wen.
Jede Sitzung ist ein strukturierter Datensatz: Person, Projekt, Beginn, Dauer, Freigabestatus. Kein Stempeln. Eine Arbeitssitzung.
→Die Sitzung hängt schon beim Start am Projekt
→Führungskräfte sehen den Status in Echtzeit
→Lückenloser Nachweis für jede strittige Kundenrechnung
3 laufende Sitzungen
Heute · 14. Mär
PersonProjektDauerStatus
Priya SharmaAcme Corp Redesign2h 14m🟢 Läuft
Rahul MehtaSprint 42 Backend45m🟢 Läuft
Ananya SinghClient Portal v21h 30m🟡 Pause
Louis FordQA Automation3h 02m🔵 Beendet
⚡ Neue Sitzung gestartet - Divya Nair · Figma Handoff
Gerade eben
Freigaben
3 offenRS
Rahul Mehta
Sprint 42 Backend
3h 45m
FreigebenPrüfen
AS
Ananya Singh
Client Portal v2
1h 30m
FreigebenPrüfen
LF
Louis Ford
QA Automation
3h 02m
FreigebenPrüfen
2 heute freigegeben · 0 abgelehnt
FREIGABE-WORKFLOWS
Stundenfreigaben, die nicht im Postfach versanden.
Führungskräfte sehen offene Sitzungen, sobald sie eingereicht werden. Ein Klick zum Freigeben, Markieren oder Nachfordern — mit dem gesamten Kontext direkt daneben.
→Kein Nachlaufen auf Slack für die Stundenfreigabe
→Die Freigabehistorie bleibt dauerhaft an jeder Sitzung
→Das ganze Team in unter 30 Sekunden auf einmal freigeben
KI-ANALYSEN
Die Woche Ihres Teams — in einem Absatz.
Die KI von Workclave liest Ihre Sitzungsdaten und sagt Ihnen, was wirklich passiert ist: welche Projekte die meiste Zeit gekostet haben, wer überlastet ist und was aus dem Ruder läuft, bevor es zum Problem wird.
→Zusammenfassungen in klarer Sprache, jeden Montagmorgen
→Warnung, sobald Sitzungen vom Projektbudget abweichen
→Ressourcenengpässe erkennen, bevor der Sprint endet
KI-Wochenbericht
Diese Woche · automatisch erstelltIhr Team hat diese Woche 42h 18m auf 6 Projekte erfasst. Acme Corp Redesign hat 34 % aller Sitzungen gebunden — 18 % über dem geplanten Budget. Louis Ford arbeitet seit 3 Tagen in Folge an QA Automation, ohne eine freigegebene Pause.
42h 18m erfasst6 Projekte aktiv1 Budgetwarnung
⚠ Acme Corp liegt 18 % über dem Sitzungsbudget. In diesem Tempo ist es am Donnerstag aufgebraucht.
Ausblenden
DAS SAGEN TEAMS NACH DEM WECHSEL
Echte Teams. Echte Sitzungen. Echte Ersparnis.
← Keka
22 Personen
startklar / 1 Std.
"Keka wollte ₹9.999, bevor wir einen einzigen Nutzer angelegt hatten. Bei uns hat am ersten Tag das ganze Team schon vor der Mittagspause Sitzungen erfasst.
MK
Meera Krishnan
Operations Lead · NovaBridge Digital
•Chennai, IN
4 Kunden
/ 1 Tool
"Unsere Designer arbeiten für vier Kunden gleichzeitig. Stempeln half da nicht. Jetzt hängt jede Sitzung an einem Deliverable und die Abrechnung schreibt sich selbst.
AV
Aditi Verma
Studio Director · Kroma Creative Agency
•Mumbai, IN
PREISE
Kostenlos starten. Wächst mit Ihrem Team.
Keine Mindestabnahme. Keine Grundgebühr. Keine Überraschungen. Ein Team mit 20 Personen zahlt 70 € im Monat.Preise zzgl. MwSt.
Free
0 €
bis 3 Nutzer · dauerhaft
· Sitzungsbasierte Erfassung
· Projektzuordnung
· Basis-Reports
Am beliebtesten
Pro
3,50 €/Nutzer/Monat
hier starten die meisten Teams
· Freigabe-Workflows
· KI-Zusammenfassungen
· Auslastungsanalysen
Enterprise
5,50 €/Nutzer/Monat
individuelle Konditionen
· SSO + SCIM
· API + Webhooks
· Dedizierte Betreuung
● Über 740.000 Tech-KMU haben noch nicht gewechselt
Ihr Team arbeitet. Fangen Sie an zu verstehen, wie.
Schließen Sie sich Teams an, die Sitzungen erfassen statt bloßer Zeit. Kostenlos bis 3 Nutzer — ohne Kreditkarte, ohne Mindestabnahme, ohne Bindung.
✓Kostenlos bis 3 Nutzer✓DSGVO-bereit✓Jederzeit kündbar