Zeiterfassung, dieArbeitssitzungen,erfasst — nicht nur Zeit.

Jede Sitzung, die Ihr Team erfasst, ist einem Projekt zugeordnet, von einer Führungskraft freigegeben und abrechnungsbereit — automatisch. Schluss mit Tabellen am Freitag.

Keine Kreditkarte
Kostenlos bis 3 Nutzer
DSGVO-konform
INTERAKTIVE DEMO

Sehen Sie Workclave in Echtzeit arbeiten.

Ohne Anmeldung. Sitzung starten, Zähler laufen lassen, stoppen. Mehr ist es nicht.

Workclave — Live-Demo
Ohne Anmeldung
Sie sind angemeldet als
AMankit goyal · Engineer

Nach dem Stoppen geht die Sitzung zur Freigabe an die Führungskraft.

Keine aktive Sitzung
DAS PROBLEM

Klassische Zeiterfassung misst Zeit. Keine Arbeit.

Jedes Tool am Markt fragt: „Wann sind Sie gekommen?“ Workclave fragt: „Was ist entstanden, für welchen Kunden, von wem freigegeben?“

Bisher — Kommen und Gehen stempeln
Anwesenheit ohne Kontext
Dass jemand um 9 Uhr da war, sagt nichts darüber, welcher Kunde abgerechnet wird, was entstanden ist oder ob die Arbeit freigegeben wurde.
Abrechenbare Stunden verschwinden unbemerkt
Nicht dokumentierte Sitzungen, ständiges Wechseln zwischen Kunden und freitags aus dem Gedächtnis rekonstruierte Wochen — jedes davon eine Lücke zwischen geleisteten und abgerechneten Stunden.
Zwei Tools, keine gemeinsamen Daten
HR-Tool für die Compliance. Toggl für die Abrechnung. Keins spricht mit dem anderen. Ihr Team erfasst alles doppelt und gleicht es manuell ab.
Mit Workclave — sitzungsbasiert
Jede Sitzung einem Projekt zugeordnet
Die Arbeit beginnt mit der Sitzung: Projekt und Kunde werden vorher gewählt. Jede Minute ist zugeordnet, bevor sie erfasst wird.
Freigabe vor der Abrechnung
Sitzungen werden geprüft und freigegeben, bevor sie schließen. Keine strittigen Rechnungen. Keine nachgebauten Stundenzettel. Ein sauberer Nachweis je Sitzung.
Zeiterfassung und Abrechnung in einem Tool
DSGVO-Konformität, Freigabe-Workflows, KI-Zusammenfassungen und Abrechnungsreports je Kunde — alles aus einer einzigen Datenquelle.
SO FUNKTIONIERT ES

Zeiterfassung, bei der am Ende alle richtig bezahlt werden.

01 — STARTEN
Workclave öffnen und Sitzung starten

Anmelden in jedem Browser. Projekt wählen, Sitzung starten. Die Führungskraft wird sofort benachrichtigt — kein Papierkram, kein Nachhaken.

Sitzung läuft
02 — ZUORDNEN
Projekt oder Kunde auswählen

Jede Minute hängt an etwas Konkretem. Nicht nur anwesend — sondern an Acme Corp, Sprint 4, fakturierbar.

Arbeit zugeordnet
03 — FREIGEBEN
Prüfung vor dem Abschluss

Freigabe mit einem Klick. Unklarheiten klären sich vor der Rechnung — nicht drei Wochen später im Kundencall.

Sitzung freigegeben
04 — AUSWERTEN
Die KI sagt Ihnen, was das bedeutet

Ihr Team hat diese Woche 34 % der Sitzungen für ungeplante Arbeit aufgewendet. Auslastungstrends, Umsatzprognosen und Auffälligkeiten kommen von selbst ans Licht.

Auswertung erstellt
ERFASSUNGSWEGE

Sitzungen starten, wie Ihr Team arbeitet.

Erfassung im Browser, Selbsterfassung im Dashboard und Einträge durch die Führungskraft sind heute schon verfügbar. Die mobile App folgt in Kürze.

JETZT VERFÜGBAR
Erfassung im Browser

Jedes Gerät, jeder Browser. app.workclave.com öffnen, Projekt wählen und in unter 10 Sekunden die Sitzung starten.

Läuft auf allen Geräten
Selbsterfassung im Dashboard

Mitarbeitende verwalten ihre Sitzungen direkt im Workclave-Dashboard. Volle Kontrolle, volle Transparenz.

Ohne Admin
Eintrag durch die Führungskraft

Führungskräfte können Sitzungen für ihr Team öffnen. Praktisch im Außendienst oder wenn Selbsterfassung nicht funktioniert.

Flexibel für jedes Team

Mobile App, QR-Code-Check-in und WhatsApp-Check-in stehen auf unserer Roadmap. Zieltermine, die wir nicht halten können, veröffentlichen wir nicht. Zur Roadmap →

Ein Dashboard für alles, was Ihr Team tut.

Sitzungen, Personen, Projekte suchen
PS
HeuteDiese WocheDieser Monat
Heute
14
Aktive Sitzungen
Heute
3
Offene Freigaben
Heute
6h 42m
Heute gearbeitet
Heute
2
Automatische Mittagspausen
Sitzungsliste
PersonProjektBeginnDauerStatus
PSPriya Sharma
Acme Corp Redesign09:152h 14m 13sLäuft
RMRahul Mehta
Sprint 42 - Backend10:053h 02m 00sBeendet
ASAnanya Singh
Client Portal v210:451h 28m 00sPause
LFLouis Ford
QA Automation11:2045m 11sLäuft
DNDivya Nair
API Integration12:502h 06m 00sBeendet
ARArjun Rao
Figma Handoff14:301h 12m 00sPause
Freigaben
RM
Rahul Mehta
Sprint 42 - Backend
Dauer: 3h 02m
AS
Ananya Singh
Client Portal v2
Dauer: 1h 28m
LF
Louis Ford
QA Automation
Dauer: 45m
Sitzungsverlauf

IllustrationA hand-built animated rendering of the dashboard layout on sample data, not a capture of a live workspace. Want to drive it yourself? The interactive demo runs on the same sample data with no signup.

SITZUNGSERFASSUNG

Sie wissen genau, woran Ihr Team gearbeitet hat — und für wen.

Jede Sitzung ist ein strukturierter Datensatz: Person, Projekt, Beginn, Dauer, Freigabestatus. Kein Stempeln. Eine Arbeitssitzung.

Die Sitzung hängt schon beim Start am Projekt
Führungskräfte sehen den Status in Echtzeit
Lückenloser Nachweis für jede strittige Kundenrechnung
Sitzungserfassung entdecken →
3 laufende Sitzungen
Heute · 14. Mär
PersonProjektDauerStatus
Priya SharmaAcme Corp Redesign2h 14m 13s🟢 Läuft
Rahul MehtaSprint 42 Backend45m 11s🟢 Läuft
Ananya SinghClient Portal v21h 30m 00s🟡 Pause
Louis FordQA Automation3h 02m 00s🔵 Beendet
⚡ Neue Sitzung gestartet - Divya Nair · Figma Handoff
Gerade eben
Freigaben
3 offen
RS
Rahul Mehta
Sprint 42 Backend
3h 45m
FreigebenPrüfen
AS
Ananya Singh
Client Portal v2
1h 30m
FreigebenPrüfen
LF
Louis Ford
QA Automation
3h 02m
FreigebenPrüfen
2 heute freigegeben · 0 abgelehnt
FREIGABE-WORKFLOWS

Stundenfreigaben, die nicht im Postfach versanden.

Führungskräfte sehen offene Sitzungen, sobald sie eingereicht werden. Ein Klick zum Freigeben, Markieren oder Nachfordern — mit dem gesamten Kontext direkt daneben.

Kein Nachlaufen auf Slack für die Stundenfreigabe
Die Freigabehistorie bleibt dauerhaft an jeder Sitzung
Das ganze Team in unter 30 Sekunden auf einmal freigeben
Freigabeprozess ansehen →
KI-ANALYSEN

Die Woche Ihres Teams — in einem Absatz.

Die KI von Workclave liest Ihre Sitzungsdaten und sagt Ihnen, was wirklich passiert ist: welche Projekte die meiste Zeit gekostet haben, wer überlastet ist und was aus dem Ruder läuft, bevor es zum Problem wird.

Zusammenfassungen in klarer Sprache, jeden Montagmorgen
Warnung, sobald Sitzungen vom Projektbudget abweichen
Ressourcenengpässe erkennen, bevor der Sprint endet
KI-Analysen ansehen →
KI-Wochenbericht
Diese Woche · automatisch erstellt

42h 18m erfasst6 Projekte aktiv1 Budgetwarnung

⚠ Acme Corp liegt 18 % über dem Sitzungsbudget. In diesem Tempo ist es am Donnerstag aufgebraucht.

Ausblenden

IllustrationSample output on made-up project data, not a real customer's week.

CSV export
sessions, registers, approvals — free plan too
REST API
read sessions, projects and approvals
OpenAPI 3.1
published spec, point your generator at it
What Workclave connects to →
KEINE MINDESTGEBÜHR
Keine Grundgebühr
kein Nutzer-Minimum, keine Jahresbindung
Unsere eigene Preisliste. Sie zahlen pro Nutzer, ab dem ersten Nutzer.
GRATIS-TARIF
3 Nutzer
dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte
Unsere eigene Preisliste. Keine Testfrist, keine gesperrten Funktionen.
ABRECHNUNGSNACHWEIS
Jede Sitzung
projektbezogen und vor der Abrechnung freigegeben
Produktverhalten, kein Durchschnittswert — ohne Freigabe landet keine Sitzung auf einer Rechnung.
AUDIT-LOG
12 Monate
unveränderliche Sitzungshistorie in jedem Tarif
Aufbewahrung und Zugriffskontrollen stehen auf der Sicherheitsseite.

Alle Zahlen hier stammen aus unserer veröffentlichten Preisliste oder beschreiben die Funktionsweise des Produkts. Wir gewinnen gerade unsere ersten Teams — Kundendurchschnitte gibt es daher noch nicht. Zur vollständigen Preisübersicht

Keka berechnet Ihnen
₹9,999
pro Monat — bevor ein einziger Nutzer hinzukommt
Das ist die Grundgebühr. Die Nutzerkosten kommen obendrauf.
Toggl / Harvest berechnen Ihnen
₹750+
pro Nutzer und Monat — allein für die Zeiterfassung
Keine Freigaben. Keine Compliance. Keine Projektabrechnung.
Workclave berechnet Ihnen
₹0
zum Start — ₹199/Nutzer/Monat für Pro
Keine Grundgebühr. Keine Mindestabnahme. Ein Team mit 20 Personen zahlt insgesamt ₹3,980/Monat.

Die Wettbewerbszahlen sind veröffentlichte Listenpreise für den indischen Markt, Stand Juli 2026. Anbieter ändern ihre Preise — prüfen Sie deren Websites vor einer Entscheidung.

PREISE

Kostenlos starten. Wächst mit Ihrem Team.

Keine Mindestabnahme. Keine Grundgebühr. Keine Überraschungen. Ein Team mit 20 Personen zahlt 70 € im Monat.Preise zzgl. MwSt.

Free
0 €
bis 3 Nutzer · dauerhaft
· Sitzungsbasierte Erfassung
· Projektzuordnung
· Basis-Reports
Am beliebtesten
Pro
3,50 €/Nutzer/Monat
hier starten die meisten Teams
· Freigabe-Workflows
· KI-Zusammenfassungen
· Auslastungsanalysen
Enterprise
5,50 €/Nutzer/Monat
individuelle Konditionen
· SSO + SCIM
· API + Webhooks
· Dedizierte Betreuung
EARLY ACCESS

Noch keine Kundenlogos. Das hier können Sie stattdessen prüfen.

Workclave gewinnt gerade seine ersten Teams. Statt uns Glaubwürdigkeit zu leihen, die wir uns nicht verdient haben, hier drei Dinge, die Sie sofort in einem zweiten Tab nachprüfen können.

Beweis gefällig? Probieren Sie es aus.

Die interaktive Demo läuft mit Beispieldaten, ohne Anmeldung und ohne Karte. Wenn Sie lieber begleitet werden: 20 Minuten buchen.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen, die Teams vor dem Start stellen

Kurze Antworten. Wo uns noch Daten fehlen, sagen wir das, statt aufzurunden.

Was ist sitzungsbasierte Zeiterfassung?

Jede Arbeitssitzung wird beim Start mit einem Projekt und Kunden verknüpft und vor der Abrechnung von einer Führungskraft freigegeben. Am Ende steht ein Prüfpfad statt zweier Stempelzeiten.

Machen Sie Screenshots oder protokollieren Sie Tastatureingaben?

Nein. Workclave erfasst, wann eine Sitzung lief, zu welchem Projekt sie gehörte und wer sie freigegeben hat. Bildschirminhalte, Tastatureingaben oder Mausbewegungen werden nie erfasst.

Ist Workclave wirklich kostenlos?

Ja — kostenlos für bis zu 3 Nutzer, ohne Karte und ohne Testfrist. Bezahltarife werden pro Nutzer abgerechnet, ohne Grundgebühr und ohne Mindestanzahl.

Worin unterscheidet sich das von einer Payroll-Suite wie Keka?

Keka ist Payroll-zuerst und verlangt eine Plattformgebühr, bevor der erste Nutzer angelegt ist. Workclave ist Sitzung-zuerst: Wer hat woran für welchen Kunden gearbeitet, und ist das abrechenbar? Viele Teams nutzen beides.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Teams legen ihre Projekte an und laden Kolleginnen und Kollegen in einer Sitzung ein. Wir veröffentlichen keinen Durchschnittswert — wir gewinnen gerade unsere ersten Teams und nennen keine Zahl, für die wir nicht geradestehen können.

Funktioniert Workclave außerhalb Indiens?

Ja. Derselbe freigegebene Sitzungsnachweis erfüllt Arbeitszeit- und Aufzeichnungspflichten in der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA, Australien und anderswo. Aufbewahrungsfristen, Schichten, Pausen und Feiertage werden je Workspace konfiguriert.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie können jederzeit jede Sitzung, jedes Register und jeden Freigabeverlauf als CSV exportieren, auch im Gratis-Tarif. Nach der Kündigung bleiben die Daten kurz für einen letzten Export erhalten und werden dann gelöscht.

● Über 740.000 Tech-KMU haben noch nicht gewechselt

Ihr Team arbeitet. Fangen Sie an zu verstehen, wie.

Schließen Sie sich Teams an, die Sitzungen erfassen statt bloßer Zeit. Kostenlos bis 3 Nutzer — ohne Kreditkarte, ohne Mindestabnahme, ohne Bindung.

Kostenlos bis 3 NutzerDSGVO-bereitJederzeit kündbar