Memulai
Peran dan izin
Workclave punya tiga peran: Workspace admin, Team manager, dan Member. Lihat apa yang bisa dilakukan setiap peran dan bagaimana peran berubah.
Tiga peran
| Peran | Biasanya dipegang oleh | Kemampuan utama |
|---|---|---|
| Workspace admin | Orang yang membuat workspace (pemilik atau admin) | Semuanya: pengaturan workspace, hari libur, shift, jenis cuti, penggajian, departemen, permintaan bergabung, dan persetujuan sesi tertunda mana pun. |
| Team manager | HOD dan manajer | Persetujuan yang diarahkan kepada mereka, halaman Team, Reports, membuat proyek dan tim, mengundang orang. |
| Member | Karyawan dan staf | Sesi sendiri, proyek, cuti, slip gaji, pengajuan kasbon gaji, dan notifikasi. |
Aturan persetujuan
- Tidak ada yang bisa menyetujui sesi, pengajuan cuti, kasbon gaji, atau penyesuaian gaji miliknya sendiri.
- Admin workspace bisa menyetujui sesi tertunda mana pun di workspace.
- Team manager hanya bisa menyetujui sesi yang diarahkan Workclave kepada mereka.
- Pengajuan cuti dikirim ke satu peninjau. Admin workspace juga bisa memutuskan pengajuan cuti mana pun.
- Hanya admin workspace yang bisa melihat dan menjalankan penggajian.
Baca Menyetujui sesi untuk mengetahui cara Workclave memilih peninjau.
Cara peran berubah
- Member menjadi Team manager saat admin mengklik Promote to HOD (jadikan HOD) di halaman Team, atau memilihnya sebagai manajer departemen. Lihat Departemen dan HOD.
- Semua orang yang bergabung lewat undangan atau permintaan bergabung dimulai sebagai Member.
Aplikasi web belum punya kontrol untuk menjadikan orang lain Workspace admin. Orang yang membuat workspace adalah admin-nya.
Jika Anda satu-satunya admin workspace, Anda tidak bisa mengubah peran sendiri. Workclave menampilkan “You are the only workspace admin. Add another admin before changing your role.”
Akun Explorer
Akun yang dibuat dengan email pribadi bekerja sendiri. Item menu Team, Approvals, dan Reports disembunyikan. Lihat Explorer mode.
Tangkapan layar menampilkan antarmuka berbahasa Inggris.
Artikel terkait
Kirim undangan workspace, bantu orang yang diundang masuk ke workspace yang benar, dan pantau undangan yang tertunda.
Buat departemen, tempatkan setiap orang di satu departemen, dan pilih Head of Department (HOD, kepala departemen).
Pelajari siapa yang meninjau setiap sesi, cara menyetujui atau mengembalikan timesheet, dan cara menyetujui banyak sekaligus.
Akun yang dibuat dengan Gmail dan alamat pribadi lain dimulai dalam Explorer mode. Pelajari isinya dan cara membuat workspace tim.