Primeros pasos
Roles y permisos
Workclave tiene tres roles: Workspace admin, Team manager y Member. Mira qué puede hacer cada rol y cómo cambian los roles.
Los tres roles
| Rol | Quién suele tenerlo | Funciones principales |
|---|---|---|
| Workspace admin (administrador del espacio) | La persona que creó el espacio de trabajo (propietario o administrador) | Todo: ajustes del espacio, festivos, turnos, tipos de ausencia, nómina, departamentos, solicitudes de acceso y aprobación de cualquier sesión pendiente. |
| Team manager (responsable de equipo) | HOD y responsables | Las aprobaciones que se les asignan, la página Team, Reports, crear proyectos y equipos, invitar a personas. |
| Member (miembro) | Empleados y personal | Sus propias sesiones, proyectos, ausencias, recibos de sueldo, solicitudes de anticipo salarial y notificaciones. |
Reglas de aprobación
- Nadie puede aprobar su propia sesión, solicitud de ausencia, anticipo salarial o ajuste de nómina.
- Los Workspace admins pueden aprobar cualquier sesión pendiente del espacio de trabajo.
- Los Team managers solo pueden aprobar las sesiones que Workclave les asigna.
- Las solicitudes de ausencia van a un único revisor. Los Workspace admins también pueden resolver cualquier solicitud de ausencia.
- Solo los Workspace admins pueden ver y procesar la nómina.
Lee Aprueba sesiones para saber cómo elige Workclave al revisor.
Cómo cambian los roles
- Un Member pasa a ser Team manager cuando un administrador hace clic en Promote to HOD (ascender a HOD) en la página Team, o lo elige como responsable de un departamento. Consulta Departamentos y HOD.
- Todas las personas que entran por invitación o por solicitud de acceso empiezan como Member.
La aplicación web todavía no tiene una opción para convertir a otra persona en Workspace admin. Quien crea el espacio de trabajo es su administrador.
Si eres el único Workspace admin, no puedes cambiar tu propio rol. Workclave muestra “You are the only workspace admin. Add another admin before changing your role.”
Cuentas Explorer
Las cuentas creadas con un correo personal funcionan en solitario. Los elementos de menú Team, Approvals y Reports están ocultos. Consulta Modo Explorer.
Las capturas de pantalla muestran la interfaz en inglés.
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