はじめに
ロールと権限
Workclave には、ワークスペース管理者、チームマネージャー、メンバーの 3 つのロールがあります。各ロールでできることと、ロールの変わり方を説明します。
3 つのロール
| ロール | 主に担当する人 | 主な権限 |
|---|---|---|
| Workspace admin（ワークスペース管理者） | ワークスペースを作成した人（オーナーまたは管理者） | すべて：ワークスペースの設定、祝日、シフト、休暇の種類、給与計算、部署、参加リクエスト、保留中のあらゆるセッションの承認。 |
| Team manager（チームマネージャー） | HOD とマネージャー | 自分に割り当てられた承認、Team ページ、レポート、プロジェクトとチームの作成、メンバーの招待。 |
| Member（メンバー） | 従業員・スタッフ | 自分のセッション、プロジェクト、休暇、給与明細、給与前払いの申請、通知。 |
承認のルール
- 自分のセッション、休暇申請、給与前払い、給与調整を自分で承認することはできません。
- ワークスペース管理者は、ワークスペース内の保留中のあらゆるセッションを承認できます。
- チームマネージャーが承認できるのは、Workclave が自分に割り当てたセッションだけです。
- 休暇申請は 1 人のレビュー担当者に送られます。ワークスペース管理者もすべての休暇申請を判断できます。
- 給与計算を表示・実行できるのはワークスペース管理者だけです。
Workclave がレビュー担当者を選ぶ仕組みは、セッションを承認するをご覧ください。
ロールの変わり方
- 管理者が Team ページで Promote to HOD（HOD に昇格）をクリックするか、部署のマネージャーに選ぶと、メンバーは Team manager（チームマネージャー）になります。部署と HODをご覧ください。
- 招待または参加リクエストで参加した人は、全員 Member（メンバー）から始まります。
Web アプリには、ほかの人をワークスペース管理者にする機能はまだありません。ワークスペースを作成した人がその管理者です。
ワークスペース管理者があなた 1 人だけの場合、自分のロールは変更できません。「You are the only workspace admin. Add another admin before changing your role.」と表示されます。
エクスプローラーアカウント
個人用メールで作ったアカウントは 1 人で使います。Team、Approvals、Reports のメニュー項目は表示されません。エクスプローラーモードをご覧ください。
スクリーンショットは英語版の画面です。