日々の業務

セッションで時間を記録する

セッションの開始と停止、プロジェクトの選択、自動の昼休憩の仕組み、Sessions ページの使い方を説明します。

セッションとは

セッションはひとまとまりの作業です。開始時刻と終了時刻があり、プロジェクトを指定することもできます。同時に実行できるセッションは 1 つだけです。管理者、マネージャー、メンバーの誰もが自分の時間を記録できます。

Dashboard（ダッシュボード）または Sessions（セッション）ページを開きます。
Start session の横のリストでプロジェクトを選びます。プロジェクトに関係しない作業なら No project（プロジェクトなし）のままにします。このリストはワークスペースにプロジェクトがある場合にだけ表示されます。
Start session（セッション開始）をクリックします。「Session started」と表示されます。
ボタンの部分に、実行中のタイマーとプロジェクト名（例：「on Website Revamp」）が表示されます。

プロジェクトを切り替えるには、現在のセッションを停止し、別のプロジェクトで新しいセッションを開始します。

2 つ目のセッションを開始しようとすると、「You already have a session running. Stop it first.」と表示されます。

管理者がワークスペースの設定で昼休憩の長さを決めます。その長さ以上のセッションを停止すると、Workclave はセッションの途中にその長さの昼休憩を自動で追加します。

Web アプリには休憩用の専用ボタンはありません。休憩するときはセッションを停止し、戻ったら新しいセッションを開始してください。

期間：Today、This week、This month、Custom。
All members（全メンバー、管理者とマネージャー向け）と All projects（全プロジェクト）のフィルター。
ステータスのフィルター：Live（実行中）、Waiting approval（承認待ち）、Approved（承認済み）、Rejected（却下）、On break（休憩中）。リセットするには Clear filters（フィルターをクリア）をクリックします。
行は日ごとにまとめられます。実行中のセッションは上部の Live now に表示されます。
各プロジェクト名の下に、そのチームまたはクライアントが表示されます。$ マークはプロジェクトに記録された時間を示します。
Shape of the day（1 日の分布）列には、セッションが 06:00〜22:00 のどこに当たるかが表示されます。
25 per page、50 per page、100 per page から表示件数を選び、Previous（前へ）と Next（次へ）で移動します。

Export CSV をクリックすると、現在のページの行をダウンロードできます。行にチェックを入れると、Approve all（すべて承認）、Export selected（選択項目を書き出し）、Clear selection（選択を解除）が表示されます。

ステータス	意味
Live	セッションが実行中です。
Waiting approval	セッションが終了し、レビュー担当者を待っています。
Approved	レビュー担当者が承認しました。給与計算の対象になります。
Rejected	レビュー担当者が差し戻しました。レポートにも給与計算にも含まれません。
On break	休憩中です。
Not billable	昼休憩と休憩の行に表示されます。

シフトがある場合、シフト開始時刻に猶予時間（分）を足した時刻より後に始まったセッションは遅刻として記録されます。シフトと遅刻記録をご覧ください。

スクリーンショットは英語版の画面です。

セッションが間違っているときの対処法、詳細の見方、Workclave がセッションの時刻に適用するルールを説明します。

各セッションを誰がレビューするか、タイムシートの承認と差し戻しの方法、まとめて承認する方法を説明します。

ダッシュボードには、誰が働いているか、あなたの判断を待っている項目、記録された勤務時間が表示されます。メンバーには自分の 1 日が表示されます。

開始時刻と猶予時間を持つシフトを定義すると、Workclave が遅刻を記録できるようになります。