はじめに

チームを招待する

ワークスペースへの招待を送り、招待された人が正しいワークスペースに参加できるようにし、保留中の招待を確認します。

招待できる人

ワークスペース管理者とチームマネージャーが招待できます。チームマネージャーが招待した場合、新しいメンバーはそのマネージャーの部署に配置されます。

招待を送る

  1. 左側のメニューで Team(チーム)をクリックします。
  2. Invite to workspace(ワークスペースに招待)をクリックします。
  3. メールアドレスを入力します。さらに追加するには + Add more(追加)をクリックします。
  4. Send invites ->(招待を送信)をクリックします。

招待された人には Workclave からメールが届きます。新しい招待は Members(メンバー)タブの Pending invites(保留中の招待)に表示されます。

招待メールを再送するには、同じアドレスをもう一度招待します。既存の招待が更新され、新しいメールが送信されます。

招待された人が行うこと

  1. 招待メールを開き、登録ページに進みます。
  2. 招待を受け取ったのと同じメールアドレスで登録します。
  3. Workclave からの 2 通目のメールを開き、Verify email(メールを確認)をクリックします。ほかの操作より先に行ってください。
  4. 「Email verified. Any pending workspace invites have been applied.」というメッセージを確認します。
  5. Continue to dashboard(ダッシュボードへ進む)をクリックします。これで会社のワークスペースに Member(メンバー)として参加できました。

登録後に設定ステップが表示されることがあります。メールアドレスを確認する前に、先へ進めないでください。最初のステップを完了すると新しい別のワークスペースが作られ、招待を反映できなくなります。

仕事用メールアドレスを招待する

招待は仕事用メールアドレスに送ってください。Gmail などの個人用アドレスで登録した人には、すぐに個人用のエクスプローラーサンドボックスが作られます。招待でその人をあなたのワークスペースに移すことはできません。

すでに別のワークスペースに所属している人も、招待で移すことはできません。

メンバーが参加した後

  • 各メンバーを部署に割り当てます。部署と HODをご覧ください。
  • 部署の責任者を HOD に昇格させます。HOD にはチームマネージャーのロールが付与されます。
  • メンバーを担当プロジェクトに追加します。プロジェクトをご覧ください。

保留中の招待を確認する

Team を開き、Members タブを開きます。Pending invites までスクロールします。各招待には「Pre-assigned:」と部署名、または「Will join as Member (unassigned)」(部署未割り当てのメンバーとして参加)が表示されます。

Web アプリには、ワークスペースへの招待を取り消すボタンはまだありません。

スクリーンショットは英語版の画面です。

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