入门
邀请团队成员
发送工作区邀请,帮助被邀请的人加入正确的工作区,并跟踪待处理的邀请。
谁可以邀请
工作区管理员和团队经理可以邀请成员。团队经理发出邀请时,新成员会被放入该经理所在的部门。
发送邀请
- 点击左侧菜单中的 Team(团队)。
- 点击 Invite to workspace(邀请加入工作区)。
- 输入邮箱地址。点击 + Add more(添加更多)可以添加更多人。
- 点击 Send invites ->(发送邀请)。
每个人都会收到一封 Workclave 发来的邮件。新邀请会显示在 Members(成员)标签页的 Pending invites(待处理邀请)下。
如需重新发送邀请邮件,再邀请一次同一个地址即可。Workclave 会更新现有邀请并发送新邮件。
被邀请的人需要做什么
- 打开邀请邮件,进入注册页面。
- 使用收到邀请的同一个邮箱地址注册。
- 打开 Workclave 发来的第二封邮件,点击 Verify email(验证邮箱)。请先完成这一步,再做别的。
- 确认看到提示“Email verified. Any pending workspace invites have been applied.”
- 点击 Continue to dashboard(进入仪表板)。你现在已作为 Member(成员)进入公司工作区。
注册后,Workclave 可能会显示设置步骤。验证邮箱之前,不要点击完成这些步骤。完成第一步会创建一个新的独立工作区,之后邀请将无法生效。
邀请工作邮箱地址
请把邀请发送到工作邮箱地址。用个人邮箱(例如 Gmail)注册的人会立即获得一个个人体验沙盒,邀请无法把他们移入你的工作区。
已经属于其他工作区的人,邀请也无法把他们移过来。
成员加入之后
查看待处理的邀请
进入 Team,打开 Members 标签页,滚动到 Pending invites。每条邀请会显示“Pre-assigned:”加部门名称,或者“Will join as Member (unassigned)”(将以未分配部门的成员身份加入)。
网页版目前还没有取消工作区邀请的按钮。
截图显示的是英文界面。