入门

邀请团队成员

发送工作区邀请,帮助被邀请的人加入正确的工作区,并跟踪待处理的邀请。

谁可以邀请

工作区管理员和团队经理可以邀请成员。团队经理发出邀请时,新成员会被放入该经理所在的部门。

发送邀请

  1. 点击左侧菜单中的 Team(团队)。
  2. 点击 Invite to workspace(邀请加入工作区)。
  3. 输入邮箱地址。点击 + Add more(添加更多)可以添加更多人。
  4. 点击 Send invites ->(发送邀请)。

每个人都会收到一封 Workclave 发来的邮件。新邀请会显示在 Members(成员)标签页的 Pending invites(待处理邀请)下。

如需重新发送邀请邮件,再邀请一次同一个地址即可。Workclave 会更新现有邀请并发送新邮件。

被邀请的人需要做什么

  1. 打开邀请邮件,进入注册页面。
  2. 使用收到邀请的同一个邮箱地址注册。
  3. 打开 Workclave 发来的第二封邮件,点击 Verify email(验证邮箱)。请先完成这一步,再做别的。
  4. 确认看到提示“Email verified. Any pending workspace invites have been applied.”
  5. 点击 Continue to dashboard(进入仪表板)。你现在已作为 Member(成员)进入公司工作区。

注册后,Workclave 可能会显示设置步骤。验证邮箱之前,不要点击完成这些步骤。完成第一步会创建一个新的独立工作区,之后邀请将无法生效。

邀请工作邮箱地址

请把邀请发送到工作邮箱地址。用个人邮箱(例如 Gmail)注册的人会立即获得一个个人体验沙盒,邀请无法把他们移入你的工作区。

已经属于其他工作区的人,邀请也无法把他们移过来。

成员加入之后

  • 为每个人分配部门。参见部门与 HOD。
  • 将部门负责人提升为 HOD。HOD 会获得团队经理角色。
  • 把成员添加到他们参与的项目中。参见项目。

查看待处理的邀请

进入 Team,打开 Members 标签页,滚动到 Pending invites。每条邀请会显示“Pre-assigned:”加部门名称,或者“Will join as Member (unassigned)”(将以未分配部门的成员身份加入)。

网页版目前还没有取消工作区邀请的按钮。

截图显示的是英文界面。

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