管理与设置

工作区设置

修改工作区名称、标志、工作周、业务类型和自动午休,并了解每个设置标签页的用途。

打开工作区设置

进入 Settings → Workspace。只有工作区管理员能看到这个标签页。它有两个子标签页:General(常规)和 Join Requests(加入申请)。

工作区设置页面,包含标志、工作区名称、默认工作周、业务类型和自动午休字段,以及“Save Changes”按钮。

General 标签页中的设置

  • Logo(标志):点击 Change(更换),选择不超过 2 MB 的图片。更大的文件会被忽略。
  • Workspace name(工作区名称)。
  • Default Work Week(默认工作周):Monday to Friday (5 Days)、Monday to Saturday (6 Days) 或 Monday to Sunday (7 Days)。
  • What kind of business are you?(你的业务类型):参见选择业务类型。
  • Auto lunch minutes(自动午休分钟数)、Deduct after hours(超过多少小时后扣除)和 Deduct minutes(扣除分钟数)。

点击 Save Changes(保存更改)保存。

目前无论你在 Default Work Week 中选择什么,考勤登记表和薪资都会把周六和周日视为休息日。

自动午休如何运作

  • Auto lunch minutes 是自动午休的时长。
  • 会话停止时,如果持续时间不少于这个分钟数,Workclave 就会加入一段同样时长的午休。
  • 如果该字段为空或为 0,Workclave 使用 60 分钟。
  • Deduct after hours 和 Deduct minutes 会被保存,但目前自动午休只使用 Auto lunch minutes。

示例:设置为 30 分钟时,09:30 到 18:30 的会话会在中间加入 30 分钟的午休。

所有设置标签页

标签页谁能看到用途
My Profile(我的资料)所有人你的姓名、电话、时区和职位信息。
Notifications(通知)所有人仅预览,偏好设置暂不保存。
Privacy & Data(隐私与数据)所有人导出或删除你的数据。
General(常规)管理员重新播放引导教程。
Workspace(工作区)管理员本文介绍的设置,以及加入申请。
Holidays(节假日)管理员节假日日历。
Shifts(班次)管理员班次时间和宽限时间。
Leave Types(假期类型)管理员假期类型和年度额度。
Payroll(薪资)管理员薪资结构。
Departments (HR)(部门)管理员和经理部门及其经理。
Teams & Permissions(团队与权限)管理员和经理创建、重命名和删除团队或客户。
Billing, Integrations, Security(账单、集成、安全)管理员仅预览,更改暂不保存。
Appearance, About(外观、关于)所有人预览和版本信息。

关闭工作区

工作区设置菜单中的 Delete workspace(删除工作区)尚未启用。工作区管理员可以在 Settings → My Profile 中关闭全部内容:点击 ...,然后点击 Request account closure(申请关闭账户)。

关闭账户会立即删除工作区及其所有数据:人员、会话、项目、团队、请假、节假日和设置。此操作无法撤销。请先导出你需要的内容。

截图显示的是英文界面。

相关文章