常见问题与故障排除

常见问题

关于 Workclave 最常被问到的问题的简短解答。

Workclave 免费吗?

Workclave 为小团队提供免费套餐,注册无需信用卡。当前套餐请查看价格页面。应用内的账单设置尚未启用。

可以用 Gmail 地址注册吗?

可以,但你会进入体验模式,即供一个人使用的沙盒。要邀请团队,你需要工作邮箱。参见体验模式。

谁来审批我的会话?

由 Workclave 选出的一位审核人,可能是你所在团队的经理,也可能是工作区管理员,但绝不会是你自己。参见审批会话。

管理员可以记录自己的工时吗?

可以。管理员和其他人一样可以开始和停止会话。由于任何人都不能审批自己的时间,他们的会话会交给另一位审核人。

可以补录忘记记录的时间吗?

网页版目前还不行。请告诉你的经理。参见修正、更改或删除会话。

为什么我的会话显示了午休?

你的工作区启用了自动午休。当会话足够长时,Workclave 会自动加入午休。参见工作区设置。

等待审批的会话会被统计吗?

会计入报表、工时表和考勤登记表,但不计入薪资。只有已批准的会话才算作计薪的出勤日。

为什么登记表中某天标记为 HD?

HD 表示半天,即此人当天记录的工时不足 4 小时。参见考勤登记表。

我们周六也上班,Workclave 怎么处理?

周六的工时会被记录并显示在报表中。但登记表会把周六显示为 H,薪资也只把周一到周五算作工作日。

Workclave 能在印度以外使用吗?

可以,工时记录、审批、请假和报表都能用。薪资计算目前仅适用于印度。

可以把团队叫作客户、把项目叫作供应商吗?

可以。把业务类型设为 Accounting / CA firm 或 Agency / consultancy 即可。参见选择业务类型。

Workclave 能计算客户发票吗?

暂时不能。Workclave 会提供每个客户和项目的已批准工时,你需要在 Workclave 之外套用费率和税费。参见工时表与客户计费。

薪资获批前员工能看到工资单吗?

不能。只有管理员批准薪资批次后,员工才能下载工资单。

如何导出我的数据?

在会话页面使用 Export CSV,在报表工时表中使用 Download CSV,考勤数据则用 Export register。每个人都可以在 Settings → Privacy & Data 中下载自己的数据。

截图显示的是英文界面。

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