管理与设置
加入申请
使用你公司邮箱域名的人可以申请加入你的工作区,由管理员批准或拒绝。
加入申请如何运作
有人用工作邮箱注册时,Workclave 会检查邮箱域名,例如 yourfirm.in。如果某个工作区的已验证管理员使用相同的域名,新用户就可以申请加入该工作区。
gmail.com 等个人邮箱域名永远不会匹配任何工作区。
申请加入工作区
- 用你的工作邮箱注册。
- 看到 Your company is already on Workclave 时,点击 Request to join workspace(申请加入工作区)。
- 你会看到 Request sent!(申请已发送!)
- 通过 Workclave 发来的邮件验证你的邮箱。
- 只有在你的邮箱验证之后,Workclave 才能送达你的申请。
- 每个工作区你只能有一个待处理的申请。
- 你不能已经属于其他工作区。
等待期间,不要完成工作区设置步骤。如果你创建了自己的工作区,管理员就无法批准你的申请。如果管理员看不到你的申请,请让他直接邀请你。
批准或拒绝申请
管理员会收到 Join request received(收到加入申请)通知和一封邮件。
- 进入 Settings → Workspace。
- 打开 Join Requests 标签页。
- 核对每个人的姓名和邮箱。
- 点击 Approve(批准)或 Decline(拒绝)。
获批的人以成员身份加入。没有待处理申请时,该标签页显示“No pending join requests”。
处理之后
对方会收到 Join request approved(加入申请已批准)或 Join request declined(加入申请已拒绝)。批准后,请在团队页面为其分配部门。
截图显示的是英文界面。