管理与设置

加入申请

使用你公司邮箱域名的人可以申请加入你的工作区,由管理员批准或拒绝。

加入申请如何运作

有人用工作邮箱注册时,Workclave 会检查邮箱域名,例如 yourfirm.in。如果某个工作区的已验证管理员使用相同的域名,新用户就可以申请加入该工作区。

gmail.com 等个人邮箱域名永远不会匹配任何工作区。

申请加入工作区

  1. 用你的工作邮箱注册。
  2. 看到 Your company is already on Workclave 时,点击 Request to join workspace(申请加入工作区)。
  3. 你会看到 Request sent!(申请已发送!)
  4. 通过 Workclave 发来的邮件验证你的邮箱。
  • 只有在你的邮箱验证之后,Workclave 才能送达你的申请。
  • 每个工作区你只能有一个待处理的申请。
  • 你不能已经属于其他工作区。

等待期间,不要完成工作区设置步骤。如果你创建了自己的工作区,管理员就无法批准你的申请。如果管理员看不到你的申请,请让他直接邀请你。

批准或拒绝申请

管理员会收到 Join request received(收到加入申请)通知和一封邮件。

  1. 进入 Settings → Workspace。
  2. 打开 Join Requests 标签页。
  3. 核对每个人的姓名和邮箱。
  4. 点击 Approve(批准)或 Decline(拒绝)。

获批的人以成员身份加入。没有待处理申请时,该标签页显示“No pending join requests”。

处理之后

对方会收到 Join request approved(加入申请已批准)或 Join request declined(加入申请已拒绝)。批准后,请在团队页面为其分配部门。

截图显示的是英文界面。

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