管理と設定
ワークスペースの設定
ワークスペース名、ロゴ、勤務曜日、業種、自動の昼休憩を変更し、各 Settings タブの役割を確認します。
ワークスペースの設定を開く
Settings → Workspace を開きます。このタブはワークスペース管理者にだけ表示されます。General（一般）と Join Requests（参加リクエスト）の 2 つのタブがあります。
General タブの設定
- Logo（ロゴ）：Change（変更）をクリックし、2 MB 以下の画像を選びます。それより大きいファイルは無視されます。
- Workspace name（ワークスペース名）。
- Default Work Week（標準の勤務曜日）：Monday to Friday (5 Days)、Monday to Saturday (6 Days)、Monday to Sunday (7 Days) のいずれか。
- What kind of business are you?（業種）：業種を選ぶをご覧ください。
- Auto lunch minutes（自動昼休憩の分数）、Deduct after hours（控除を始める勤務時間）、Deduct minutes（控除する分数）。
保存するには Save Changes（変更を保存）をクリックします。
現在、Default Work Week で何を選んでも、出勤簿と給与計算では土曜日と日曜日が休日として扱われます。
自動の昼休憩の仕組み
- Auto lunch minutes は自動の昼休憩の長さです。
- セッションが停止したとき、その長さ以上続いていれば、Workclave はその長さの昼休憩を追加します。
- この欄が空または 0 の場合は、60 分が使われます。
- Deduct after hours と Deduct minutes は保存されますが、現時点では自動の昼休憩には Auto lunch minutes だけが使われます。
例：30 分に設定した場合、09:30〜18:30 のセッションの途中に 30 分の昼休憩が入ります。
Settings のすべてのタブ
| タブ | 表示される人 | 内容 |
|---|---|---|
| My Profile（マイプロフィール） | 全員 | 名前、電話番号、タイムゾーン、職務情報。 |
| Notifications（通知） | 全員 | プレビューのみ。設定はまだ保存されません。 |
| Privacy & Data（プライバシーとデータ） | 全員 | データの書き出しまたは削除。 |
| General（一般） | 管理者 | ガイドツアーの再生。 |
| Workspace（ワークスペース） | 管理者 | この記事で説明している設定と参加リクエスト。 |
| Holidays（祝日） | 管理者 | 祝日カレンダー。 |
| Shifts（シフト） | 管理者 | シフトの時刻と猶予時間。 |
| Leave Types（休暇の種類） | 管理者 | 休暇の種類と年間付与日数。 |
| Payroll（給与計算） | 管理者 | 給与体系。 |
| Departments (HR)（部署） | 管理者とマネージャー | 部署とそのマネージャー。 |
| Teams & Permissions（チームと権限） | 管理者とマネージャー | チームまたはクライアントの作成、名前の変更、削除。 |
| Billing, Integrations, Security（請求、連携、セキュリティ） | 管理者 | プレビューのみ。変更はまだ保存されません。 |
| Appearance, About（外観、バージョン情報） | 全員 | プレビューとバージョン情報。 |
ワークスペースを閉じる
ワークスペースの設定メニューにある Delete workspace（ワークスペースを削除）は使用できません。ワークスペース管理者は Settings → My Profile からすべてを閉じることができます。... をクリックし、Request account closure（アカウントの閉鎖を申請）をクリックします。
アカウントを閉鎖すると、ワークスペースとそのすべてのデータ（メンバー、セッション、プロジェクト、チーム、休暇、祝日、設定）が直ちに削除されます。元に戻すことはできません。必要なものは先に書き出してください。
スクリーンショットは英語版の画面です。