はじめに
個人用メールアカウントのエクスプローラーモード
Gmail などの個人用アドレスで作ったアカウントは、エクスプローラーモード(Explorer mode)で始まります。含まれる機能と、チームのワークスペースを作る方法を説明します。
エクスプローラーモードとは
個人用メールアドレスで登録すると、Workclave はあなた専用のサンドボックスを作ります。名前はあなたの名前にちなんだもので、たとえば「Priya's Workspace」となります。画面上部のバナーに You're in Explorer mode(エクスプローラーモードです)と表示されます。
個人用アドレスには、Gmail、Yahoo、Hotmail、Outlook、Live、iCloud、Me、AOL、Mail.com、Zoho、ProtonMail、Rediffmail が含まれます。
できること・できないこと
- セッションの開始と停止、自分の勤務時間の確認ができます。
- ほかの人を招待することはできません。エクスプローラーモードは 1 人用です。
- Team、Approvals、Reports のメニュー項目は表示されません。
チームのワークスペースを作る
受信できる仕事用メールアドレスが必要です。Workclave がそのアドレスに 6 桁のコードを送ります。
- エクスプローラーのバナーにある Create workspace ->(ワークスペースを作成)をクリックします。
- Enter your company email(会社のメールアドレスを入力)に、仕事用メールアドレスを入力します。
- 任意:Workspace name(ワークスペース名)を入力します。
- Send verification email(確認メールを送信)をクリックします。
- 仕事用の受信トレイを開き、「Your Workclave verification code」というメールを探します。
- Verification token(確認コード)に 6 桁のコードを入力します。
- Verify and create workspace(確認してワークスペースを作成)をクリックします。
コードの有効期限は 20 分で、試せるのは 1 回だけです。間違えると「Verification token is invalid or expired. Request a new verification email.」と表示されます。最初からやり直して新しいコードを受け取ってください。
個人用アドレスではワークスペースを作成できません。「Personal emails (Gmail, Yahoo etc.) cannot create workspaces.」と表示されます。
スクリーンショットは英語版の画面です。