はじめに

個人用メールアカウントのエクスプローラーモード

Gmail などの個人用アドレスで作ったアカウントは、エクスプローラーモード(Explorer mode)で始まります。含まれる機能と、チームのワークスペースを作る方法を説明します。

エクスプローラーモードとは

個人用メールアドレスで登録すると、Workclave はあなた専用のサンドボックスを作ります。名前はあなたの名前にちなんだもので、たとえば「Priya's Workspace」となります。画面上部のバナーに You're in Explorer mode(エクスプローラーモードです)と表示されます。

個人用アドレスには、Gmail、Yahoo、Hotmail、Outlook、Live、iCloud、Me、AOL、Mail.com、Zoho、ProtonMail、Rediffmail が含まれます。

できること・できないこと

  • セッションの開始と停止、自分の勤務時間の確認ができます。
  • ほかの人を招待することはできません。エクスプローラーモードは 1 人用です。
  • Team、Approvals、Reports のメニュー項目は表示されません。

チームのワークスペースを作る

受信できる仕事用メールアドレスが必要です。Workclave がそのアドレスに 6 桁のコードを送ります。

  1. エクスプローラーのバナーにある Create workspace ->(ワークスペースを作成)をクリックします。
  2. Enter your company email(会社のメールアドレスを入力)に、仕事用メールアドレスを入力します。
  3. 任意:Workspace name(ワークスペース名)を入力します。
  4. Send verification email(確認メールを送信)をクリックします。
  5. 仕事用の受信トレイを開き、「Your Workclave verification code」というメールを探します。
  6. Verification token(確認コード)に 6 桁のコードを入力します。
  7. Verify and create workspace(確認してワークスペースを作成)をクリックします。

コードの有効期限は 20 分で、試せるのは 1 回だけです。間違えると「Verification token is invalid or expired. Request a new verification email.」と表示されます。最初からやり直して新しいコードを受け取ってください。

個人用アドレスではワークスペースを作成できません。「Personal emails (Gmail, Yahoo etc.) cannot create workspaces.」と表示されます。

バナーを非表示にする

バナーの Dismiss(閉じる)をクリックすると非表示になります。

スクリーンショットは英語版の画面です。

関連記事