Premiers pas
Inviter votre équipe
Envoyez des invitations, aidez les personnes invitées à rejoindre le bon espace de travail et suivez les invitations en attente.
Qui peut inviter
Les admins de l'espace et les team managers peuvent inviter des personnes. Quand un team manager envoie une invitation, la nouvelle personne est placée dans le département de ce manager.
Envoyer des invitations
- Cliquez sur Team (équipe) dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Invite to workspace (inviter dans l'espace).
- Saisissez une adresse e-mail. Cliquez sur + Add more pour ajouter d'autres personnes.
- Cliquez sur Send invites -> (envoyer les invitations).
Chaque personne reçoit un e-mail de Workclave. Les nouvelles invitations apparaissent sous Pending invites (invitations en attente), dans l'onglet Members.
Pour renvoyer un e-mail d'invitation, invitez de nouveau la même adresse. Workclave met à jour l'invitation existante et envoie un nouvel e-mail.
Ce que fait la personne invitée
- Ouvrez l'e-mail d'invitation et allez sur la page d'inscription.
- Inscrivez-vous avec l'adresse e-mail qui a reçu l'invitation.
- Ouvrez le second e-mail de Workclave et cliquez sur Verify email. Faites-le avant toute autre chose.
- Vérifiez que le message « Email verified. Any pending workspace invites have been applied. » s'affiche.
- Cliquez sur Continue to dashboard. Vous êtes maintenant dans l'espace de l'entreprise en tant que Member.
Après l'inscription, Workclave peut afficher les étapes de configuration. Ne les parcourez pas avant d'avoir vérifié votre e-mail. Terminer la première étape crée un nouvel espace séparé, et l'invitation ne peut alors plus s'appliquer.
Invitez des adresses professionnelles
Envoyez les invitations à des adresses e-mail professionnelles. Une personne qui s'inscrit avec une adresse personnelle, comme Gmail, obtient tout de suite un bac à sable Explorer personnel. L'invitation ne peut pas la faire entrer dans votre espace.
Une invitation ne peut pas non plus déplacer une personne qui appartient déjà à un autre espace de travail.
Une fois les personnes arrivées
- Placez chaque personne dans un département. Voir Départements et HOD.
- Promouvez les chefs de département au rang de HOD. Les HOD obtiennent le rôle de Team manager.
- Ajoutez chacun aux projets sur lesquels il travaille. Voir Projets.
Consulter les invitations en attente
Allez dans Team et ouvrez l'onglet Members. Descendez jusqu'à Pending invites. Chaque invitation affiche soit « Pre-assigned: » suivi d'un nom de département, soit « Will join as Member (unassigned) ».
L'application web n'a pas encore de bouton pour annuler une invitation.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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