Invita il tuo team

Invia inviti al workspace, aiuta le persone invitate a entrare nel workspace giusto e tieni traccia degli inviti in sospeso.

Chi può invitare

Possono invitare persone gli amministratori del workspace e i team manager. Quando un team manager invia un invito, la nuova persona entra nel reparto di quel manager.

Invia gli inviti

Fai clic su Team nel menu a sinistra.
Fai clic su Invite to workspace (invita nel workspace).
Scrivi un indirizzo email. Fai clic su + Add more (aggiungi altri) per aggiungere altre persone.
Fai clic su Send invites -> (invia inviti).

Ogni persona riceve un'email da Workclave. I nuovi inviti compaiono in Pending invites (inviti in sospeso) nella scheda Members.

Per inviare di nuovo l'email di invito, invita di nuovo lo stesso indirizzo. Workclave aggiorna l'invito esistente e invia una nuova email.

Cosa fa la persona invitata

Apre l'email di invito e va alla pagina di registrazione.
Si registra con lo stesso indirizzo email che ha ricevuto l'invito.
Apre la seconda email di Workclave e fa clic su Verify email (verifica email). Deve farlo prima di tutto il resto.
Controlla che compaia il messaggio “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.”
Fa clic su Continue to dashboard. Ora è nel workspace dell'azienda come Member.

Dopo la registrazione, Workclave può mostrare i passaggi di configurazione. Non andare avanti prima di aver verificato l'email. Completare il primo passaggio crea un nuovo workspace separato e l'invito non può più essere applicato.

Invita indirizzi email di lavoro

Invia gli inviti a indirizzi email di lavoro. Chi si registra con un indirizzo personale, come Gmail, ottiene subito uno spazio Explorer personale. L'invito non può spostarlo nel tuo workspace.

Un invito non può spostare nemmeno una persona che appartiene già a un altro workspace.

Dopo l'ingresso delle persone

Assegna ogni persona a un reparto. Vedi Reparti e HOD.
Promuovi i responsabili di reparto a HOD. Gli HOD ottengono il ruolo di Team manager.
Aggiungi le persone ai progetti su cui lavorano. Vedi Progetti.

Controlla gli inviti in sospeso

Vai su Team e apri la scheda Members. Scorri fino a Pending invites. Ogni invito mostra “Pre-assigned:” con il nome di un reparto, oppure “Will join as Member (unassigned)”.

L'app web non ha ancora un pulsante per annullare un invito al workspace.

Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.