Report e buste paga
Anticipi sullo stipendio
I dipendenti chiedono un anticipo sullo stipendio. Gli amministratori lo approvano o lo rifiutano e l'elaborazione successiva lo recupera.
Chiedi un anticipo
- Vai su My Payslips → Request advance (chiedi anticipo).
- Inserisci l'Amount (importo).
- Scrivi un Reason (motivo).
- Fai clic su Submit request (invia richiesta).
- Puoi avere una sola richiesta in attesa alla volta.
- Il tuo stipendio deve essere già configurato.
- Le tue richieste e il loro stato compaiono in Your requests (le tue richieste).
Approva o rifiuta (amministratori)
- Vai su Payroll → Salary advances.
- Usa i filtri: Waiting (in attesa), To recover (da recuperare), Recovered (recuperati), Declined (rifiutati) o All (tutti).
- Facoltativo: scrivi una Note to them (nota per la persona).
- Fai clic su Approve o Decline.
Non puoi decidere sulla tua richiesta.
Come viene recuperato un anticipo
- Un anticipo approvato mostra Approved, recovers next run (approvato, recuperato alla prossima elaborazione).
- L'elaborazione successiva lo trattiene dal netto. Compare in Adjust come Salary advance recovery, già compilato.
- Il recupero ha un tetto, così il netto non scende sotto zero. L'eventuale resto viene recuperato nell'elaborazione seguente.
- Dopo il recupero, lo stato diventa Recovered.
Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.
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I dipendenti vedono e scaricano le buste paga dopo l'approvazione dell'elaborazione. Gli amministratori le scaricano e le inviano via email dall'elaborazione.
Notifiche
Usa la campanella e la pagina Notifications per seguire approvazioni, assenze, richieste di adesione ed eventi delle buste paga.