Guide per settore
Workclave per aziende e team
Una configurazione consigliata per le aziende: reparti e HOD, festività, turni, assenze, registrazione quotidiana delle ore, approvazioni e buste paga mensili.
Configura la tua azienda
- Mantieni il tipo di attività Company / other.
- Aggiungi le festività in Settings → Holidays.
- Aggiungi i turni in Settings → Shifts se registri i ritardi.
- Aggiungi i tipi di assenza in Settings → Leave Types, ad esempio Casual Leave, Sick Leave ed Earned Leave.
- Crea i reparti in Team → Departments, ad esempio Vendite, Operations e Contabilità.
- Invita i dipendenti con le loro email di lavoro.
- Assegna ogni persona a un reparto e promuovi gli HOD.
- Imposta il Reporting Manager di ogni persona.
- Crea i progetti se vuoi vedere dove va il tempo.
- Per le buste paga in India, crea le strutture retributive e aggiungi lo stipendio di ogni persona.
Il flusso quotidiano
- I dipendenti fanno clic su Start session quando iniziano a lavorare e su Stop session quando finiscono.
- Workclave aggiunge la pausa pranzo automatica alle sessioni lunghe.
- I revisori approvano le sessioni da Approvals o dalla dashboard.
- I dipendenti chiedono ferie e permessi in Leaves.
Chi fa cosa
| Persona | Ogni giorno | Ogni mese |
|---|---|---|
| Dipendente | Avvia e ferma le sessioni | Controlla la busta paga, chiede ferie e permessi |
| HOD o manager | Controlla le sessioni e le assenze assegnate, segue la dashboard | Controlla i report delle proprie persone |
| HR o amministratore | Approva gli elementi rimasti | Esporta il registro, elabora le buste paga, le invia via email |
Fine mese
- Approva tutte le sessioni e le assenze del mese.
- L'ultimo giorno, esporta il registro presenze da Reports.
- A mese concluso, vai su Payroll → Process payroll e calcola.
- Controlla, rettifica e chiedi a un secondo amministratore di approvare.
- Scarica il file bancario, paga, invia le buste paga via email e fai clic su Mark as paid.
Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.
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Configura il tuo workspace
Segui i sei passaggi di configurazione dopo la registrazione, poi completa le attività consigliate per il tuo workspace.
Reparti e HOD
Crea i reparti, assegna ogni persona a un reparto e scegli un responsabile di reparto (HOD, Head of Department).
Elabora le buste paga
Calcola le buste paga del mese dalle presenze, controllale e rettificale, approva l'elaborazione, paga tramite la tua banca e segnala come pagata.
Registro presenze
Leggi il registro presenze mensile, capisci il significato di ogni codice ed esportalo in CSV o PDF.