कंपनियों और टीमों के लिए Workclave

कंपनियों के लिए सुझाया गया सेटअप: विभाग और HOD, छुट्टियाँ, शिफ़्ट, छुट्टी, रोज़ का टाइम ट्रैकिंग, अप्रूवल और मासिक पेरोल।

अपनी कंपनी सेट करें

बिज़नेस टाइप Company / other ही रहने दें।
Settings → Holidays में छुट्टियाँ जोड़ें।
अगर देर से आने वालों पर नज़र रखनी है, तो Settings → Shifts में शिफ़्ट जोड़ें।
Settings → Leave Types में छुट्टी के प्रकार जोड़ें, जैसे Casual Leave, Sick Leave और Earned Leave।
Team → Departments पर विभाग बनाएँ, जैसे Sales, Operations और Accounts।
कर्मचारियों को उनके ऑफ़िस ईमेल से बुलाएँ।
हर व्यक्ति को एक विभाग में रखें और HOD बनाएँ।
हर व्यक्ति का Reporting Manager सेट करें।
अगर देखना है कि समय कहाँ जा रहा है, तो प्रोजेक्ट बनाएँ।
भारत में पेरोल के लिए सैलरी स्ट्रक्चर बनाएँ और हर व्यक्ति की सैलरी जोड़ें।

कर्मचारी काम शुरू करते समय Start session और ख़त्म करते समय Stop session पर क्लिक करते हैं।
Workclave लंबे सेशन में अपने-आप लंच ब्रेक जोड़ता है।
रिव्यूअर Approvals या डैशबोर्ड से सेशन अप्रूव करते हैं।
कर्मचारी Leaves पर छुट्टी के लिए आवेदन करते हैं।

व्यक्ति	रोज़	हर महीने
कर्मचारी	सेशन शुरू और बंद करना	पेस्लिप देखना, छुट्टी के लिए आवेदन करना
HOD या मैनेजर	भेजे गए सेशन और छुट्टियाँ रिव्यू करना, डैशबोर्ड देखना	अपने लोगों की रिपोर्ट देखना
HR या एडमिन	बचे हुए आइटम अप्रूव करना	रजिस्टर एक्सपोर्ट करना, पेरोल चलाना, पेस्लिप ईमेल करना

महीने के सभी सेशन और छुट्टियाँ अप्रूव करें।
आख़िरी दिन Reports से हाज़िरी रजिस्टर एक्सपोर्ट करें।
महीना ख़त्म होने के बाद Payroll → Process payroll पर जाएँ और हिसाब लगाएँ।
देखें, ज़रूरी बदलाव करें, और किसी दूसरे एडमिन से अप्रूव करवाएँ।
बैंक फ़ाइल डाउनलोड करें, भुगतान करें, पेस्लिप ईमेल करें और Mark as paid पर क्लिक करें।

स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।