पेरोल सेटअप

शुरू करने से पहले

• सिर्फ़ workspace एडमिन ही पेरोल देख और इस्तेमाल कर सकते हैं।
• पेरोल भारत के लिए बना है: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS। अमेरिका और सिंगापुर के स्ट्रक्चर “जल्द आ रहे हैं” के रूप में दिखते हैं।
• पहले छुट्टियाँ और छुट्टी के प्रकार सेट करें। पेरोल इन्हीं से कामकाजी दिन और पेड लीव गिनता है।

सैलरी स्ट्रक्चर बनाएँ

1. 1Settings → Payroll पर जाएँ। इस पेज का नाम Salary Structures है।
2. 2Create structure (स्ट्रक्चर बनाएँ) पर क्लिक करें।
3. 3Structure name लिखें, जैसे “Staff grade A”।
4. 4Basic % of CTC और HRA % of Basic डालें।
5. 5ज़रूरत के हिसाब से PF applicable और ESI applicable पर टिक करें।
6. 6Country में India ही रहने दें।
7. 7Live preview (₹50,000 CTC) जाँचें, फिर Create structure पर क्लिक करें।

उदाहरण: Basic, CTC का 50% है और HRA, Basic का 40% है। ₹50,000 के मासिक CTC पर Basic ₹25,000, HRA ₹10,000 और Special allowance ₹15,000 होता है।

किसी व्यक्ति को सैलरी दें

हर व्यक्ति का एक Salary & Payroll पेज होता है। इसमें Current salary, बैंक खाता, सैलरी का इतिहास और टैक्स डिक्लेरेशन दिखते हैं।

1. 1व्यक्ति का Salary & Payroll पेज खोलें।
2. 2Edit (या Assign/Edit salary) पर क्लिक करें।
3. 3Salary structure चुनें।
4. 4CTC Monthly (मासिक CTC) और Effective from (किस तारीख़ से लागू) डालें।
5. 5Bank account number, Bank IFSC और Bank name डालें।
6. 6Tax regime चुनें: New Regime या Old Regime।
7. 7State for PT (प्रोफ़ेशनल टैक्स के लिए राज्य) चुनें।
8. 8Save पर क्लिक करें।

• IFSC में पहले 4 अक्षर, फिर 0, फिर 6 अंक होने चाहिए, जैसे HDFC0001234। नहीं तो “Invalid IFSC format” दिखेगा।
• एडमिन अपनी ख़ुद की सैलरी सेट नहीं कर सकता। यह किसी दूसरे एडमिन को करना होगा।
• बाद की Effective from तारीख़ वाली नई सैलरी उसी तारीख़ से लागू होती है। इतिहास की टेबल में Effective From, Effective Until, CTC Monthly, Structure और Changed By दिखते हैं।

बैंक की जानकारी कैसे सुरक्षित रहती है

बैंक खाता नंबर और IFSC कोड एन्क्रिप्ट करके रखे जाते हैं। स्क्रीन पर सिर्फ़ आख़िरी 4 अक्षर दिखते हैं। पूरे नंबर सिर्फ़ उस बैंक फ़ाइल में होते हैं जिसे आप पेरोल रन अप्रूव होने के बाद डाउनलोड करते हैं।

पेरोल रन में कौन शामिल होता है

पेरोल रन में हर वह व्यक्ति शामिल होता है जिसकी सैलरी की Effective from तारीख़ उस महीने की 1 तारीख़ या उससे पहले की है।

वेतन का हिसाब कैसे लगता है

• Gross (कुल वेतन): मासिक CTC को Basic, HRA और Special allowance में बाँटा जाता है।
• Loss of pay (LOP) (बिना वेतन): कुल वेतन ÷ कामकाजी दिन × LOP दिन।
• PF: PF लागू होने पर कर्मचारी के लिए Basic का 12% और नियोक्ता के लिए 12%, भुगतान वाले दिनों के अनुपात में।
• ESI: ESI लागू होने पर और LOP के बाद कुल वेतन ₹21,000 या उससे कम होने पर कर्मचारी 0.75% और नियोक्ता 3.25%।
• Professional tax (प्रोफ़ेशनल टैक्स): राज्य के स्लैब के हिसाब से।
• TDS: सालाना सैलरी, टैक्स रिजीम और डिक्लेरेशन से एक अनुमान।
• Salary advance (सैलरी एडवांस): अप्रूव हुए एडवांस की वसूली होती है।