சம்பள அமைப்பு

தொடங்கும் முன்

• Workspace அட்மின்கள் மட்டுமே சம்பளப் பகுதியைப் பார்க்கவும் பயன்படுத்தவும் முடியும்.
• சம்பளக் கணக்கீடு இந்தியாவுக்காக உருவாக்கப்பட்டது: PF, ESI, தொழில் வரி மற்றும் TDS. அமெரிக்கா, சிங்கப்பூருக்கான கட்டமைப்புகள் விரைவில் வரும் எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.
• முதலில் விடுமுறை நாட்களையும் விடுப்பையும் அமையுங்கள். வேலை நாட்களையும் சம்பளத்துடன் கூடிய விடுப்பையும் எண்ண சம்பளக் கணக்கீடு அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறது.

சம்பளக் கட்டமைப்பை உருவாக்குங்கள்

1. 1Settings → Payroll-க்குச் செல்லுங்கள். பக்கத்தின் பெயர் Salary Structures.
2. 2Create structure கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. 3ஒரு Structure name டைப் செய்யுங்கள், உதாரணமாக “Staff grade A”.
4. 4Basic % of CTC மற்றும் HRA % of Basic உள்ளிடுங்கள்.
5. 5தேவைக்கேற்ப PF applicable மற்றும் ESI applicable டிக் செய்யுங்கள்.
6. 6Country இந்தியா என்றே இருக்கட்டும்.
7. 7Live preview (₹50,000 CTC) சரிபார்த்துவிட்டு Create structure கிளிக் செய்யுங்கள்.

உதாரணம்: Basic என்பது CTC-இல் 50%, HRA என்பது Basic-இல் 40%. மாதாந்திர CTC ₹50,000 என்றால், Basic ₹25,000, HRA ₹10,000, Special allowance ₹15,000.

ஒருவருக்குச் சம்பளம் அமையுங்கள்

ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு Salary & Payroll பக்கம் உண்டு. அது Current salary, வங்கிக் கணக்கு, சம்பள வரலாறு மற்றும் வரி அறிவிப்புகளைக் காட்டும்.

1. 1அந்த நபரின் Salary & Payroll பக்கத்தைத் திறங்கள்.
2. 2Edit (அல்லது Assign/Edit salary) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. 3Salary structure தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. 4CTC Monthly மற்றும் Effective from உள்ளிடுங்கள்.
5. 5Bank account number, Bank IFSC மற்றும் Bank name உள்ளிடுங்கள்.
6. 6Tax regime தேர்ந்தெடுங்கள்: New Regime அல்லது Old Regime.
7. 7State for PT (தொழில் வரிக்கான மாநிலம்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
8. 8Save கிளிக் செய்யுங்கள்.

• IFSC என்பது 4 எழுத்துகள், பிறகு 0, பிறகு 6 இலக்கங்கள் போல இருக்க வேண்டும், உதாரணமாக HDFC0001234. இல்லையென்றால் “Invalid IFSC format” என்று காட்டும்.
• ஒரு அட்மின் தன் சொந்தச் சம்பளத்தை அமைக்க முடியாது. இன்னொரு அட்மின் அதைச் செய்ய வேண்டும்.
• பிந்தைய Effective from தேதியுடன் புதிய சம்பளம் அந்தத் தேதியிலிருந்து பொருந்தும். வரலாற்று அட்டவணை Effective From, Effective Until, CTC Monthly, Structure மற்றும் Changed By காட்டும்.

வங்கி விவரங்கள் எப்படிப் பாதுகாக்கப்படுகின்றன

வங்கிக் கணக்கு எண்களும் IFSC குறியீடுகளும் என்க்ரிப்ட் செய்து சேமிக்கப்படுகின்றன. திரைகளில் கடைசி 4 எழுத்துகள் மட்டுமே தெரியும். சம்பளக் கணக்கீட்டுக்கு ஒப்புதல் கிடைத்த பிறகு நீங்கள் பதிவிறக்கும் வங்கிக் கோப்பில் மட்டுமே முழு எண்கள் இருக்கும்.

சம்பளக் கணக்கீட்டில் யார் சேர்க்கப்படுகிறார்கள்

சம்பளம் அமைக்கப்பட்டு, Effective from தேதி அந்த மாதத்தின் 1ஆம் தேதி அல்லது அதற்கு முன் உள்ள ஒவ்வொருவரும் அந்த மாதக் கணக்கீட்டில் சேர்க்கப்படுவார்கள்.

சம்பளம் எப்படிக் கணக்கிடப்படுகிறது

• Gross (மொத்தச் சம்பளம்): மாதாந்திர CTC, Basic, HRA, Special allowance எனப் பிரிக்கப்படுகிறது.
• Loss of pay (LOP) (சம்பள இழப்பு): மொத்தச் சம்பளம் ÷ வேலை நாட்கள் × LOP நாட்கள்.
• PF: PF பொருந்தினால், ஊழியருக்கு Basic-இல் 12%, நிறுவனத்துக்கு 12%, சம்பளம் வழங்கப்படும் நாட்களுக்கு ஏற்ப.
• ESI: ESI பொருந்தி, LOP-க்குப் பிறகான மொத்தச் சம்பளம் ₹21,000 அல்லது அதற்குக் குறைவாக இருந்தால், ஊழியருக்கு 0.75%, நிறுவனத்துக்கு 3.25%.
• Professional tax (தொழில் வரி): மாநிலத்தின் வரம்புப்படி.
• TDS: ஆண்டுச் சம்பளம், வரி முறை மற்றும் அறிவிப்புகளின் அடிப்படையில் ஒரு மதிப்பீடு.
• Salary advance (சம்பள முன்பணம்): ஒப்புதல் பெற்ற முன்பணங்கள் பிடித்தம் செய்யப்படும்.