துறைகளும் HOD-களும்

துறைகள் எதற்காக

துறைகள் என்பவை Accounts, Audit, Sales அல்லது Engineering போன்ற HR பிரிவுகள். ஒவ்வொருவரும் ஒரு துறையைச் சேர்ந்தவர். துறைகள் ப்ரொஃபைல்கள், Reports துறை ஃபில்டர், Departments அறிக்கைப் பகுதி மற்றும் வருகைப் பதிவேட்டில் தெரியும்.

Team பக்கத்திலிருந்து துறையை உருவாக்குங்கள்

1. 1Team-க்குச் சென்று Departments டேபைத் திறங்கள்.
2. 2Create department (துறையை உருவாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. 3ஒரு Department name டைப் செய்யுங்கள், உதாரணமாக “Audit”.
4. 4விருப்பப்பட்டால்: ஒரு Head of Department தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. 5விருப்பப்பட்டால்: ஒரு Description சேருங்கள்.
6. 6Create department கிளிக் செய்யுங்கள்.

Settings-இல் துறைகளை நிர்வகியுங்கள்

1. 1Settings → Departments (HR)-க்குச் செல்லுங்கள்.
2. 2Add Department கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. 3Department Name டைப் செய்து, ஒரு Department Manager அல்லது No Manager தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. 4Save Changes கிளிக் செய்யுங்கள்.

துறையின் பெயரை மாற்ற அல்லது அதன் மேனேஜரை மாற்ற Edit பயன்படுத்துங்கள். நீக்க Delete பயன்படுத்துங்கள். Workspace அட்மின்கள் மட்டுமே துறைகளைச் சேர்க்க, திருத்த அல்லது நீக்க முடியும்.

ஆட்களைத் துறைகளுக்கு ஒதுக்குங்கள்

1. 1Team-க்குச் சென்று Members டேபைத் திறங்கள்.
2. 2துறை இல்லாதவருக்கு Assign to department பயன்படுத்துங்கள்.
3. 3ஏற்கனவே துறையில் உள்ளவருக்கு Change department பயன்படுத்துங்கள்.

அட்மின்கள் யாரையும் எந்தத் துறைக்கும் ஒதுக்கலாம். டீம் மேனேஜர்கள் தங்கள் சொந்தத் துறைக்கு மட்டுமே ஆட்களை ஒதுக்கலாம்.

HOD-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்

ஒரு அட்மின் ஒருவரை மூன்று வழிகளில் HOD ஆக்கலாம்: Members டேபில் Promote to HOD கிளிக் செய்வது, துறையை உருவாக்கும்போது அவரை Head of Department ஆகத் தேர்ந்தெடுப்பது, அல்லது Settings-இல் அவரை Department Manager ஆகத் தேர்ந்தெடுப்பது.

• HOD ஏற்கனவே workspace அட்மினாக இல்லையென்றால், அவருக்கு Team manager பங்கு கிடைக்கும்.
• HOD-க்கு Approvals, Team மற்றும் Reports தெரியும்.
• HOD அனுப்பும் அழைப்புகள் புதியவர்களை HOD-இன் துறையில் சேர்க்கும்.
• அறிக்கைகளில், ஒரு மேனேஜர் தனக்குக் கீழ் பணிபுரிபவர்களையும் தான் வழிநடத்தும் துறையில் உள்ளவர்களையும் பார்ப்பார்.