தொடங்குவது எப்படி
உங்கள் குழுவை அழையுங்கள்
Workspace அழைப்புகளை அனுப்புங்கள், அழைக்கப்பட்டவர்கள் சரியான workspace-இல் சேர உதவுங்கள், நிலுவையிலுள்ள அழைப்புகளைக் கண்காணியுங்கள்.
யார் அழைக்கலாம்
Workspace அட்மின்களும் டீம் மேனேஜர்களும் ஆட்களை அழைக்கலாம். டீம் மேனேஜர் அழைப்பு அனுப்பினால், புதியவர் அந்த மேனேஜரின் துறையில் சேர்க்கப்படுவார்.
அழைப்புகளை அனுப்புங்கள்
- இடது மெனுவில் Team (குழு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Invite to workspace கிளிக் செய்யுங்கள்.
- ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை டைப் செய்யுங்கள். மேலும் ஆட்களைச் சேர்க்க + Add more கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Send invites -> கிளிக் செய்யுங்கள்.
ஒவ்வொருவருக்கும் Workclave-இலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல் வரும். புதிய அழைப்புகள் Members டேபில் Pending invites (நிலுவையிலுள்ள அழைப்புகள்) கீழ் தெரியும்.
அழைப்பு மின்னஞ்சலை மீண்டும் அனுப்ப, அதே முகவரியை மீண்டும் அழையுங்கள். Workclave இருக்கும் அழைப்பைப் புதுப்பித்து புதிய மின்னஞ்சல் அனுப்பும்.
அழைக்கப்பட்டவர் செய்ய வேண்டியது
- அழைப்பு மின்னஞ்சலைத் திறந்து பதிவுப் பக்கத்துக்குச் செல்லுங்கள்.
- அழைப்பு வந்த அதே மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் பதிவு செய்யுங்கள்.
- Workclave-இலிருந்து வந்த இரண்டாவது மின்னஞ்சலைத் திறந்து Verify email கிளிக் செய்யுங்கள். வேறு எதையும் செய்யும் முன் இதைச் செய்யுங்கள்.
- “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.” என்ற செய்தி வருகிறதா என்று பாருங்கள்.
- Continue to dashboard கிளிக் செய்யுங்கள். இப்போது நீங்கள் கம்பெனி workspace-இல் Member ஆக இருக்கிறீர்கள்.
பதிவு செய்த பிறகு Workclave அமைப்புப் படிகளைக் காட்டலாம். மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கும் முன் அவற்றைக் கிளிக் செய்து கடந்துவிடாதீர்கள். முதல் படியை முடித்தால் ஒரு புதிய, தனியான workspace உருவாகிவிடும். பிறகு அழைப்பைப் பயன்படுத்த முடியாது.
வேலை மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அழையுங்கள்
வேலை மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு அழைப்புகளை அனுப்புங்கள். Gmail போன்ற தனிப்பட்ட முகவரியுடன் பதிவு செய்பவருக்கு உடனே ஒரு தனிப்பட்ட Explorer சாண்ட்பாக்ஸ் கிடைக்கும். அழைப்பு அவரை உங்கள் workspace-க்கு மாற்ற முடியாது.
ஏற்கனவே வேறொரு workspace-இல் இருப்பவரையும் அழைப்பு மாற்ற முடியாது.
ஆட்கள் சேர்ந்த பிறகு
- ஒவ்வொருவரையும் ஒரு துறைக்கு ஒதுக்குங்கள். பாருங்கள்: துறைகளும் HOD-களும்.
- துறைத் தலைவர்களை HOD ஆக உயர்த்துங்கள். HOD-களுக்கு Team manager பங்கு கிடைக்கும்.
- ஆட்களை அவர்கள் வேலை செய்யும் ப்ராஜெக்ட்களில் சேருங்கள். பாருங்கள்: ப்ராஜெக்ட்கள்.
நிலுவையிலுள்ள அழைப்புகளைப் பாருங்கள்
Team-க்குச் சென்று Members டேபைத் திறங்கள். Pending invites வரை ஸ்க்ரோல் செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு அழைப்பும் ஒரு துறைப் பெயருடன் “Pre-assigned:” என்றோ, அல்லது “Will join as Member (unassigned)” என்றோ காட்டும்.
Workspace அழைப்பை ரத்து செய்யும் பட்டன் வெப் ஆப்பில் இன்னும் இல்லை.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
Workclave-இல் மூன்று பங்குகள் (roles) உள்ளன: Workspace admin, Team manager மற்றும் Member. ஒவ்வொரு பங்கும் என்ன செய்யலாம், பங்குகள் எப்படி மாறுகின்றன என்று பாருங்கள்.
உங்கள் கம்பெனி மின்னஞ்சல் டொமைன் உள்ளவர்கள் உங்கள் workspace-இல் சேரக் கோரலாம். அட்மின்கள் கோரிக்கைகளுக்கு ஒப்புதல் தருகிறார்கள் அல்லது நிராகரிக்கிறார்கள்.
இப்போது யார் வேலை செய்கிறார்கள் என்று பாருங்கள், ஆட்களை அழையுங்கள், துறைகளை ஒதுக்குங்கள், HOD-களை உயர்த்துங்கள். எல்லாம் ஒரே பக்கத்தில்.
துறைகளை உருவாக்குங்கள், ஒவ்வொருவரையும் ஒரு துறையில் வையுங்கள், ஒரு துறைத் தலைவரை (HOD) தேர்ந்தெடுங்கள்.