Departemen dan HOD

Fungsi departemen

Departemen adalah unit SDM, seperti Accounts, Audit, Sales, atau Engineering. Setiap orang berada di satu departemen. Departemen muncul di profil, filter departemen di Reports, panel laporan Departments, dan register kehadiran.

Membuat departemen dari halaman Team

1. 1Buka Team dan tab Departments.
2. 2Klik Create department (buat departemen).
3. 3Ketik Department name, misalnya “Audit”.
4. 4Opsional: pilih Head of Department.
5. 5Opsional: tambahkan Description.
6. 6Klik Create department.

Mengelola departemen di Settings

1. 1Buka Settings → Departments (HR).
2. 2Klik Add Department (tambah departemen).
3. 3Ketik Department Name dan pilih Department Manager, atau No Manager.
4. 4Klik Save Changes.

Gunakan Edit untuk mengganti nama departemen atau manajernya. Gunakan Delete untuk menghapusnya. Hanya admin workspace yang bisa menambah, mengedit, atau menghapus departemen.

Menetapkan orang ke departemen

1. 1Buka Team dan tab Members.
2. 2Untuk orang yang belum punya departemen, gunakan Assign to department.
3. 3Untuk orang yang sudah di departemen, gunakan Change department.

Admin bisa menetapkan siapa pun ke departemen mana pun. Team manager hanya bisa menetapkan orang ke departemennya sendiri.

Memilih HOD

Admin bisa menjadikan seseorang HOD dengan tiga cara: klik Promote to HOD di tab Members, pilih orang itu sebagai Head of Department saat membuat departemen, atau pilih sebagai Department Manager di Settings.

• HOD mendapat peran Team manager, kecuali ia sudah menjadi admin workspace.
• HOD melihat Approvals, Team, dan Reports.
• Undangan yang dikirim HOD menempatkan orang baru di departemen HOD tersebut.
• Di laporan, manajer melihat orang yang melapor kepadanya dan orang di departemen yang ia pimpin.