विभाग और HOD

विभाग किस काम आते हैं

विभाग HR की इकाइयाँ हैं, जैसे Accounts, Audit, Sales या Engineering। हर व्यक्ति एक विभाग में होता है। विभाग प्रोफ़ाइल में, Reports के विभाग फ़िल्टर में, Departments रिपोर्ट पैनल में और हाज़िरी रजिस्टर में दिखते हैं।

Team पेज से विभाग बनाएँ

1. 1Team पर जाएँ और Departments टैब खोलें।
2. 2Create department (विभाग बनाएँ) पर क्लिक करें।
3. 3Department name (विभाग का नाम) लिखें, जैसे “Audit”।
4. 4चाहें तो Head of Department (विभाग प्रमुख) चुनें।
5. 5चाहें तो Description (विवरण) जोड़ें।
6. 6Create department पर क्लिक करें।

Settings में विभाग संभालें

1. 1Settings → Departments (HR) पर जाएँ।
2. 2Add Department (विभाग जोड़ें) पर क्लिक करें।
3. 3Department Name लिखें और Department Manager चुनें, या No Manager।
4. 4Save Changes पर क्लिक करें।

विभाग का नाम या मैनेजर बदलने के लिए Edit इस्तेमाल करें। हटाने के लिए Delete इस्तेमाल करें। सिर्फ़ workspace एडमिन ही विभाग जोड़, बदल या हटा सकते हैं।

लोगों को विभाग में रखें

1. 1Team पर जाएँ और Members टैब खोलें।
2. 2बिना विभाग वाले व्यक्ति के लिए Assign to department इस्तेमाल करें।
3. 3किसी विभाग में पहले से मौजूद व्यक्ति के लिए Change department इस्तेमाल करें।

एडमिन किसी को भी किसी भी विभाग में रख सकते हैं। टीम मैनेजर लोगों को सिर्फ़ अपने विभाग में रख सकते हैं।

HOD चुनें

एडमिन किसी व्यक्ति को तीन तरीकों से HOD बना सकता है: Members टैब पर Promote to HOD पर क्लिक करके, विभाग बनाते समय उसे Head of Department चुनकर, या Settings में उसे Department Manager चुनकर।

• HOD को Team manager की भूमिका मिलती है, अगर वह पहले से workspace एडमिन नहीं है।
• HOD को Approvals, Team और Reports दिखते हैं।
• HOD के भेजे इनवाइट से नए लोग HOD के विभाग में जुड़ते हैं।
• रिपोर्ट में मैनेजर को वे लोग दिखते हैं जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं और उनके विभाग के लोग।