إعداد الرواتب

قبل أن تبدأ

• مسؤولو مساحة العمل وحدهم يستطيعون رؤية الرواتب واستخدامها.
• الرواتب مصمَّمة للهند: PF (صندوق الادخار) وESI (التأمين الصحي للموظفين) وضريبة المهنة وTDS (الضريبة المقتطعة من المصدر). وهياكل الولايات المتحدة وسنغافورة معلَّمة بعبارة «قريبًا».
• أعِدّ العطلات والإجازات أولًا. تستخدمها الرواتب لاحتساب أيام العمل والإجازات المدفوعة.

أنشئ هيكل راتب

1. 1انتقل إلى Settings → Payroll. اسم الصفحة Salary Structures (هياكل الرواتب).
2. 2انقر على Create structure (إنشاء هيكل).
3. 3اكتب Structure name (اسم الهيكل)، مثل “Staff grade A”.
4. 4أدخل Basic % of CTC (نسبة الراتب الأساسي من التكلفة الإجمالية) وHRA % of Basic (نسبة بدل السكن من الأساسي).
5. 5ضع علامة على PF applicable وESI applicable حسب الحاجة.
6. 6أبقِ Country (البلد) على India.
7. 7راجع Live preview (₹50,000 CTC) (معاينة مباشرة)، ثم انقر على Create structure.

مثال: الأساسي 50% من CTC (التكلفة الإجمالية على الشركة)، وبدل السكن HRA ‏40% من الأساسي. مع CTC شهري قدره ₹50,000، يكون الأساسي ₹25,000، وHRA ‏₹10,000، والبدل الخاص Special allowance ‏₹15,000.

امنح شخصًا راتبًا

لكل شخص صفحة Salary & Payroll (الراتب والرواتب). تعرض Current salary (الراتب الحالي)، والحساب البنكي، وسجل الراتب، والإقرارات الضريبية.

1. 1افتح صفحة Salary & Payroll للشخص.
2. 2انقر على Edit (أو Assign/Edit salary).
3. 3اختر Salary structure (هيكل الراتب).
4. 4أدخل CTC Monthly (التكلفة الشهرية) وEffective from (ساري من).
5. 5أدخل Bank account number (رقم الحساب) وBank IFSC (رمز IFSC) وBank name (اسم البنك).
6. 6اختر Tax regime (النظام الضريبي): New Regime أو Old Regime.
7. 7اختر State for PT (الولاية لضريبة المهنة).
8. 8انقر على Save.

• يجب أن يكون IFSC بهذا الشكل: 4 أحرف، ثم 0، ثم 6 أرقام، مثل HDFC0001234. وإلا ترى “Invalid IFSC format”.
• لا يستطيع المسؤول تحديد راتبه بنفسه. يجب أن يفعل ذلك مسؤول آخر.
• الراتب الجديد بتاريخ Effective from لاحق يسري من ذلك التاريخ. ويعرض جدول السجل Effective From وEffective Until وCTC Monthly وStructure وChanged By.

كيف تُحمى البيانات البنكية

تُخزَّن أرقام الحسابات البنكية ورموز IFSC مشفّرة. ولا تعرض الشاشات إلا آخر 4 أحرف. ولا تظهر الأرقام كاملة إلا في الملف البنكي الذي تنزّله بعد اعتماد دورة الرواتب.

من تشمله دورة الرواتب

تشمل دورة الرواتب كل شخص له راتب يكون تاريخ Effective from فيه في اليوم الأول من ذلك الشهر أو قبله.

كيف يُحسب الأجر

• Gross (الإجمالي): CTC الشهري موزّعًا على Basic وHRA وSpecial allowance.
• Loss of pay (LOP) (الخصم بلا أجر): الإجمالي مقسومًا على أيام العمل، مضروبًا في أيام LOP.
• PF: ‏12% من الأساسي على الموظف و12% على صاحب العمل، بنسبة الأيام المدفوعة، عند تطبيق PF.
• ESI: ‏0.75% على الموظف و3.25% على صاحب العمل، عند تطبيق ESI وكون الإجمالي بعد LOP ‏₹21,000 أو أقل.
• Professional tax (ضريبة المهنة): حسب شريحة الولاية.
• TDS: تقدير مبني على الراتب السنوي والنظام الضريبي والإقرارات.
• Salary advance (سلفة الراتب): تُسترد السلف المعتمدة.