البدء
جهّز مساحة العمل
اتبع خطوات الإعداد الست بعد التسجيل، ثم أكمل مهام الإعداد الموصى بها لمساحة عملك.
عن خطوات الإعداد
عندما تسجّل ببريد عمل وتنشئ مساحة عمل جديدة، يعرض Workclave ست خطوات إعداد قصيرة. وتصبح أنت Workspace admin (مسؤول مساحة العمل).
يمكنك مغادرة الإعداد والعودة لاحقًا. يفتح Workclave الخطوة التي توقّفت عندها.
الخطوة 1: Who are you setting this up for? (لمن تجهّز هذا؟)
اختر خيارًا واحدًا وانقر على Continue (متابعة).
| الخيار | الأنسب لـ |
|---|---|
| Freelancer | شخص واحد. يتخطّى Workclave خطوة المشاريع. |
| Small Team / Startup | فريق فيه أعضاء وموافقات ومشاريع. |
| Agency with multiple clients | العمل مع العملاء. بعد الإعداد، يفتح Workclave صفحة إعدادات العملاء. |
الخطوة 2: Organization Details (بيانات المؤسسة)
- Organization Name (اسم المؤسسة): إلزامي. يصبح هذا اسم مساحة عملك.
- What kind of business are you? (ما نوع نشاطك؟): Company / other أو Accounting / CA firm أو Agency / consultancy. راجع اختر نوع نشاطك.
- Timezone (المنطقة الزمنية): يقترح Workclave المنطقة الزمنية لجهازك.
- Workweek (أسبوع العمل): Mon–Fri أو Mon–Sat أو Custom. مع Custom، انقر على أيام عملك.
- Team Size (حجم الفريق): إلزامي.
انقر على Continue. يمكنك تغيير هذه القيم لاحقًا من Settings → Workspace.
الخطوة 3: Invite Your Team (ادعُ فريقك)
اكتب عنوان بريد واحدًا في كل سطر. انقر على + Add another (إضافة آخر) لسطور أكثر. انقر على Continue لإرسال الدعوات، أو على Skip for now (تخطٍّ الآن).
ينضم المدعوون بصفة Members (أعضاء). يمكنك تعيين أقسامهم وترقيتهم بعد انضمامهم. راجع ادعُ فريقك.
الخطوة 4: Attendance Settings (إعدادات الحضور)
تحت Approvals، اختر Auto-approve (موافقة تلقائية) أو Approve daily summary (الموافقة على الملخص اليومي) أو Approve each session (الموافقة على كل جلسة).
يحفظ Workclave هذا الاختيار، لكن حاليًا ما زالت كل جلسة منتهية تذهب إلى المراجعة. خطّط لأن يوافق مدير أو مسؤول على الجلسات.
تحت Breaks & Lunch (الاستراحات والغداء)، ضع علامة على Auto-lunch deduction (خصم الغداء تلقائيًا) وأدخل Lunch deduction (minutes) (مدة خصم الغداء بالدقائق). يستخدم Workclave هذا الرقم مدةً لاستراحة الغداء التلقائية. تعرّف على طريقة عملها في إعدادات مساحة العمل.
الخطوة 5: Projects / Clients (المشاريع / العملاء)
تظهر هذه الخطوة لخياري Small Team / Startup وAgency with multiple clients. اكتب اسمًا لكل مشروع. انقر على Add project (إضافة مشروع) لمزيد من المشاريع. انقر على Continue أو Skip for now.
تُحفظ أسماء المشاريع فقط في هذه الخطوة. أما خيار الفوترة والوسوم فلا تُحفظ بعد.
الخطوة 6: Finish (إنهاء)
ترى عبارة Your team is ready. (فريقك جاهز). انقر على Go to Dashboard (الذهاب إلى لوحة التحكم) للإنهاء. ويمكنك أيضًا النقر على Open Session Timer (فتح مؤقّت الجلسة) أو Invite More Members (دعوة مزيد من الأعضاء).
بعد الإعداد: الترتيب الموصى به
- أضف عطلاتك من Settings → Holidays. راجع العطلات.
- أضف الورديات من Settings → Shifts إذا أردت تسجيل التأخير. راجع الورديات ومرات التأخير.
- أضف أنواع الإجازات من Settings → Leave Types. راجع أنواع الإجازات والأرصدة.
- أنشئ الأقسام واختر رؤساءها. راجع الأقسام ورؤساء الأقسام.
- ادعُ الأشخاص من Team → Invite to workspace.
- أنشئ المشاريع، والفرق أو العملاء إن احتجت إليها.
- إذا كنت تدير الرواتب في الهند، فأنشئ هياكل الرواتب من Settings → Payroll. راجع إعداد الرواتب.
تعرض لوحة التحكم Setup checklist (قائمة مهام الإعداد) للمسؤولين والمديرين. ويمكن للمسؤولين أيضًا إعادة تشغيل الجولة الإرشادية من Settings → General → Replay tour.
تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.
مقالات ذات صلة
أرسل دعوات مساحة العمل، وساعد المدعوين على الانضمام إلى المساحة الصحيحة، وتابع الدعوات المعلّقة.
اختر Company أو Accounting / CA firm أو Agency ليستخدم Workclave كلمات تناسب عملك، مثل Clients وVendors.
غيّر اسم مساحة العمل وشعارها وأسبوع العمل ونوع النشاط واستراحة الغداء التلقائية، واعرف وظيفة كل تبويب في Settings.
في Workclave ثلاثة أدوار: Workspace admin وTeam manager وMember. اعرف ما يستطيعه كل دور وكيف تتغيّر الأدوار.