మీ వర్క్‌స్పేస్ సెటప్ చేయండి

సెటప్ దశల గురించి

మీరు వర్క్ ఈమెయిల్‌తో సైన్ అప్ చేసి కొత్త వర్క్‌స్పేస్ సృష్టించినప్పుడు, Workclave ఆరు చిన్న సెటప్ దశలను చూపిస్తుంది. మీరు Workspace admin అవుతారు.

సెటప్‌ను మధ్యలో వదిలి తర్వాత తిరిగి రావచ్చు. మీరు ఆగిన దశ నుంచే Workclave తెరుస్తుంది.

దశ 1: మీరు ఎవరి కోసం సెటప్ చేస్తున్నారు?

ఒక ఆప్షన్ ఎంచుకుని Continue క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: Organization Details (సంస్థ వివరాలు)

• Organization Name (సంస్థ పేరు): తప్పనిసరి. ఇదే మీ వర్క్‌స్పేస్ పేరు అవుతుంది.
• What kind of business are you? (మీది ఏ రకం బిజినెస్?): Company / other, Accounting / CA firm, లేదా Agency / consultancy. మీ బిజినెస్ రకాన్ని ఎంచుకోండి చూడండి.
• Timezone (టైమ్‌జోన్): మీ కంప్యూటర్ టైమ్‌జోన్‌ను Workclave సూచిస్తుంది.
• Workweek (పని వారం): Mon–Fri, Mon–Sat లేదా Custom. Custom ఎంచుకుంటే, మీరు పని చేసే రోజులను క్లిక్ చేయండి.
• Team Size (టీమ్ సైజ్): తప్పనిసరి.

Continue క్లిక్ చేయండి. వీటిని తర్వాత Settings → Workspace లో మార్చుకోవచ్చు.

దశ 3: Invite Your Team (మీ టీమ్‌ను ఆహ్వానించండి)

ఒక్కో లైన్‌లో ఒక ఈమెయిల్ అడ్రస్ టైప్ చేయండి. మరిన్ని లైన్ల కోసం + Add another క్లిక్ చేయండి. ఆహ్వానాలు పంపడానికి Continue క్లిక్ చేయండి, లేదా Skip for now క్లిక్ చేయండి.

ఆహ్వానం పొందినవారు Members గా చేరతారు. వారు చేరిన తర్వాత డిపార్ట్‌మెంట్లు కేటాయించవచ్చు, ప్రమోట్ చేయవచ్చు. మీ టీమ్‌ను ఆహ్వానించండి చూడండి.

దశ 4: Attendance Settings (హాజరు సెట్టింగ్‌లు)

Approvals కింద, Auto-approve, Approve daily summary లేదా Approve each session ఎంచుకోండి.

Breaks & Lunch కింద, Auto-lunch deduction టిక్ చేసి Lunch deduction (minutes) ఎంటర్ చేయండి. ఆటోమేటిక్ లంచ్ బ్రేక్ నిడివిగా Workclave ఈ సంఖ్యను వాడుతుంది. ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు లో తెలుసుకోండి.

దశ 5: Projects / Clients (ప్రాజెక్ట్‌లు / క్లయింట్లు)

ఈ దశ Small Team / Startup, Agency with multiple clients లకు మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు ఒక పేరు టైప్ చేయండి. మరిన్నింటి కోసం Add project క్లిక్ చేయండి. Continue లేదా Skip for now క్లిక్ చేయండి.

దశ 6: Finish (ముగింపు)

మీకు Your team is ready. కనిపిస్తుంది. ముగించడానికి Go to Dashboard క్లిక్ చేయండి. Open Session Timer లేదా Invite More Members కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.

సెటప్ తర్వాత: సూచించిన క్రమం

1. 1Settings → Holidays లో మీ సెలవు దినాలు జోడించండి. సెలవు దినాలు చూడండి.
2. 2లేట్ మార్కులు కావాలంటే Settings → Shifts లో షిఫ్ట్‌లు జోడించండి. షిఫ్ట్‌లు మరియు లేట్ మార్కులు చూడండి.
3. 3Settings → Leave Types లో సెలవు రకాలు జోడించండి. సెలవు రకాలు మరియు బ్యాలెన్స్‌లు చూడండి.
4. 4డిపార్ట్‌మెంట్లు సృష్టించి HOD లను ఎంచుకోండి. డిపార్ట్‌మెంట్లు మరియు HOD లు చూడండి.
5. 5Team → Invite to workspace నుంచి వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి.
6. 6ప్రాజెక్ట్‌లు సృష్టించండి. అవసరమైతే టీమ్‌లు లేదా క్లయింట్లు కూడా సృష్టించండి.
7. 7మీరు భారతదేశంలో పేరోల్ నడుపుతుంటే, Settings → Payroll లో జీతం నిర్మాణాలు (salary structures) సృష్టించండి. పేరోల్ సెటప్ చూడండి.