పేరోల్ నడపండి

నాలుగు దశలు

పేరోల్‌కు నాలుగు దశలు ఉన్నాయి: Calculate (లెక్కించు), Review and adjust (సమీక్షించి సర్దుబాటు), Approve (ఆమోదించు), Pay (చెల్లించు). ఎడమ మెనూలో Payroll తెరవండి. అందులో Summary, Process payroll, Salary advances ఉంటాయి.

Payroll సారాంశం

• Last payout: చివరిగా చెల్లించిన రన్ నికర జీతం.
• Cost to company: గ్రాస్‌తో పాటు యజమాని PF, ESI.
• (Month) payroll: చెల్లించాల్సిన నెల స్టేటస్.
• Salary advances: వేచి ఉన్న అభ్యర్థనలు, వసూలు చేయాల్సిన మొత్తాలు.
• Pay runs: ప్రతి నెలకు People, Net pay, Status, Bank file, Email payslips.
• Where pay went, Take-home by person: తాజా రన్ విభజన.

హాజరు జీతంగా ఎలా మారుతుంది

• పని దినాలు అంటే సోమవారం నుంచి శుక్రవారం, సెలవు దినాలు మినహా.
• హాజరు దినం అంటే కనీసం ఒక ఆమోదం పొందిన పని సెషన్ ఉన్న పని దినం.
• జీతంతో కూడిన సెలవు దినం అంటే ఆమోదం పొందిన సెలవులో ఉన్న పని దినం.
• జీతం కోత దినాలు = పని దినాలు − హాజరు దినాలు − జీతంతో కూడిన సెలవు దినాలు.

దశ 1: Calculate (లెక్కించండి)

1. 1Payroll → Process payroll కు వెళ్ళండి. ఇప్పుడే ముగిసిన నెలను Workclave తెరుస్తుంది.
2. 2పైన ఉన్న Month, Year సరిచూడండి. అవసరమైతే మార్చండి.
3. 3Calculate (month) payroll క్లిక్ చేయండి, ఉదాహరణకు Calculate October payroll.

• నెల ఇంకా పూర్తి కాకపోతే, ఈ రోజు తర్వాతి పని దినాలు జీతం కోతగా లెక్కకు వస్తాయని Workclave హెచ్చరిస్తుంది.
• కొందరి లెక్కింపు విఫలమైతే, వారి పేర్లతో “N people couldn't be processed” అని కనిపిస్తుంది.
• నిర్మాణం భారతదేశానికి కాని వ్యక్తులు భారత పేరోల్ వెలుపల ఉన్నట్టు చూపబడతారు. వారి సెషన్ డేటాను Reports నుంచి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి.

దశ 2: Review and adjust (సమీక్షించి సర్దుబాటు చేయండి)

డ్రాఫ్ట్‌లో People, Gross pay, Deductions, Net pay కనిపిస్తాయి. Payslips టేబుల్ ప్రతి వ్యక్తి Attendance, Gross, Deductions, Net pay చూపిస్తుంది. పూర్తి పేస్లిప్ చూడడానికి పేరుపై క్లిక్ చేయండి.

1. 1ఒక వ్యక్తి వరుసలో Adjust క్లిక్ చేయండి.
2. 2Bonus (గ్రాస్‌కు జోడించబడుతుంది), Other deductions (నెట్ నుంచి తగ్గించబడుతుంది) ఎంటర్ చేయండి, లేదా Salary advance recovery మార్చండి.
3. 3Save adjustment క్లిక్ చేయండి.

• మరిన్ని సెషన్లు లేదా సెలవులు ఆమోదించిన తర్వాత Recalculate క్లిక్ చేయండి.
• డ్రాఫ్ట్‌ను పడేయడానికి Discard draft, ఆపై Yes, discard క్లిక్ చేయండి.
• మీ సొంత పేస్లిప్‌ను మీరు సర్దుబాటు చేయలేరు.

దశ 3: Approve (ఆమోదించండి)

1. 1Approve payroll క్లిక్ చేయండి.
2. 2మెసేజ్ చదవండి: పేస్లిప్‌లు లాక్ అయి, డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, ఈమెయిల్ చేయడానికి అందుబాటులోకి వస్తాయి.
3. 3Yes, approve క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: Pay (చెల్లించండి)

1. 1Download bank file క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ పేరు bank-transfer-2026-10.csv లాగా ఉంటుంది.
2. 2మీ బ్యాంక్ సిస్టమ్‌లో చెల్లింపులను అప్‌లోడ్ చేయండి లేదా ఎంటర్ చేయండి.
3. 3ప్రతి ఒక్కరికీ వారి పేస్లిప్ పంపడానికి Email payslips క్లిక్ చేయండి.
4. 4డబ్బు వెళ్ళిపోయిన తర్వాత Mark as paid క్లిక్ చేయండి.

• ఈమెయిల్ సెటప్ కాకపోతే, “Email isn't set up for this workspace yet.” అని కనిపిస్తుంది.
• చెల్లించిన నెలను మళ్ళీ లెక్కించలేరు. Workclave “This month is already paid.” అని చూపిస్తుంది.