Relatórios e folha de pagamento

Rode a folha de pagamento

Calcule a folha do mês a partir da presença, revise e ajuste os holerites, aprove a rodada, pague pelo seu banco e marque como paga.

As quatro etapas

A folha tem quatro etapas: Calculate, Review and adjust, Approve e Pay (calcular, revisar e ajustar, aprovar e pagar). Abra Payroll no menu à esquerda. Ele tem Summary, Process payroll e Salary advances.

O resumo da folha

A página de resumo Payroll com Last payout, Cost to company, o status da folha do mês atual e Salary advances, a tabela Pay runs e o detalhamento Where pay went.

Last payout: o valor líquido da última rodada paga.
Cost to company: o bruto mais o PF e o ESI do empregador.
(Month) payroll: o status do mês que está para ser pago.
Salary advances: pedidos aguardando e valores a descontar.
Pay runs: cada mês com People, Net pay, Status, Bank file e Email payslips.
Where pay went e Take-home by person: um detalhamento da última rodada.

Como a presença vira pagamento

Dias úteis são de segunda a sexta, menos os feriados.
Um dia presente é um dia útil com pelo menos uma sessão de trabalho aprovada.
Um dia de ausência remunerada é um dia útil dentro de uma ausência aprovada.
Dias de desconto (loss of pay) são os dias úteis menos os dias presentes menos os dias de ausência remunerada.

Aprove antes todas as sessões e ausências do mês. Um dia só com sessões não aprovadas conta como desconto. Trabalho no sábado ou no domingo não reduz o desconto.

Etapa 1: Calcular

Vá em Payroll → Process payroll. O Workclave abre o mês que acabou de terminar.
Confira Month e Year (mês e ano) no topo. Mude se precisar.
Clique em Calculate (month) payroll, por exemplo Calculate October payroll.

Se o mês ainda não acabou, o Workclave avisa que os dias úteis depois de hoje contam como desconto.
Se algumas pessoas falharem, você vê “N people couldn't be processed” com os nomes delas.
Pessoas cuja estrutura não é da Índia aparecem como fora da folha indiana. Exporte os dados de sessão delas em Reports.

Etapa 2: Revisar e ajustar

A página Process payroll de um mês com as quatro etapas, os totais de pessoas, salário bruto, descontos e líquido, e a tabela de holerites com botões Adjust.

O rascunho mostra People, Gross pay, Deductions e Net pay (pessoas, bruto, descontos e líquido). A tabela Payslips mostra Attendance, Gross, Deductions e Net pay de cada pessoa. Clique em um nome para ver o holerite completo.

Clique em Adjust (ajustar) na linha da pessoa.
Informe um Bonus (somado ao bruto), Other deductions (descontados do líquido) ou mude o Salary advance recovery (desconto do adiantamento).
Clique em Save adjustment.

Clique em Recalculate depois de aprovar mais sessões ou ausências.
Clique em Discard draft e depois em Yes, discard para jogar o rascunho fora.
Você não pode ajustar o seu próprio holerite.

Etapa 3: Aprovar

Clique em Approve payroll (aprovar folha).
Leia a mensagem: os holerites ficam bloqueados e disponíveis para download e envio por e-mail.
Clique em Yes, approve.

O admin que calculou a rodada não pode aprová-la se existir outro admin. Peça a um segundo admin para aprovar. Em um espaço com um único admin, esse admin pode aprovar, e o Workclave registra isso no log de auditoria.

Etapa 4: Pagar

Clique em Download bank file (baixar arquivo bancário). O arquivo tem um nome como bank-transfer-2026-10.csv.
Envie ou digite os pagamentos no sistema do seu banco.
Clique em Email payslips para enviar a cada pessoa o seu holerite.
Quando o dinheiro tiver saído, clique em Mark as paid (marcar como pago).

O arquivo bancário contém os números de conta completos. Guarde-o em local seguro e apague depois de usar.

Se o e-mail não estiver configurado, você vê “Email isn't set up for this workspace yet.”
Um mês pago não pode ser calculado de novo. O Workclave mostra “This month is already paid.”

As capturas de tela mostram a interface em inglês.