Guias por setor
Workclave para empresas e equipes
Uma configuração recomendada para empresas: departamentos e HODs, feriados, turnos, ausências, registro diário de horas, aprovações e folha de pagamento mensal.
Configure sua empresa
- Mantenha o tipo de negócio Company / other.
- Cadastre os feriados em Settings → Holidays.
- Cadastre turnos em Settings → Shifts se você controla atrasos.
- Cadastre tipos de ausência em Settings → Leave Types, como Casual Leave, Sick Leave e Earned Leave.
- Crie departamentos em Team → Departments, como Vendas, Operações e Contas.
- Convide os funcionários pelos e-mails corporativos.
- Coloque cada pessoa em um departamento e promova os HODs.
- Defina o Reporting Manager (gestor direto) de cada pessoa.
- Crie projetos se quiser ver para onde vai o tempo.
- Para a folha de pagamento na Índia, crie estruturas salariais e cadastre o salário de cada pessoa.
O fluxo do dia a dia
- Os funcionários clicam em Start session ao começar o trabalho e em Stop session ao terminar.
- O Workclave inclui o almoço automático nas sessões longas.
- Os revisores aprovam as sessões em Approvals ou pelo painel.
- Os funcionários pedem ausências em Leaves.
Quem faz o quê
| Pessoa | Diariamente | Mensalmente |
|---|---|---|
| Funcionário | Inicia e encerra sessões | Confere o holerite, pede ausências |
| HOD ou gestor | Revisa as sessões e ausências encaminhadas, acompanha o painel | Confere os relatórios da sua equipe |
| RH ou admin | Aprova o que sobrou | Exporta o registro, roda a folha, envia os holerites por e-mail |
Fechamento do mês
- Aprove todas as sessões e ausências do mês.
- No último dia, exporte o registro de presença em Reports.
- Depois que o mês acabar, vá em Payroll → Process payroll e calcule.
- Revise, ajuste e peça a um segundo admin para aprovar.
- Baixe o arquivo bancário, pague, envie os holerites e clique em Mark as paid.
As capturas de tela mostram a interface em inglês.
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Configure seu espaço de trabalho
Passe pelas seis etapas de configuração após o cadastro e depois conclua as tarefas de configuração recomendadas.
Departamentos e HODs
Crie departamentos, coloque cada pessoa em um departamento e escolha um chefe de departamento (HOD).
Rode a folha de pagamento
Calcule a folha do mês a partir da presença, revise e ajuste os holerites, aprove a rodada, pague pelo seu banco e marque como paga.
Registro de presença
Leia o registro de presença mensal, entenda cada código e exporte em CSV ou PDF.