المشاريع (المورّدون والتكليفات)

أضف المشاريع، واربطها بفريق أو عميل، وعيّن الأعضاء، وغيّر الحالة، واقرأ تفاصيل المشروع.

فيمَ تُستخدم المشاريع

يخبر المشروع Workclave بما صُرفت عليه الجلسة. وتستخدم التقارير المشاريع لإعداد جدول الدوام حسب المشروع. ترى مكاتب المحاسبة المشاريع باسم Vendors (المورّدون). وتراها الوكالات باسم Engagements (التكليفات).

أضف مشروعًا

انقر على Projects (المشاريع) في القائمة اليسرى.
انقر على Add Project (إضافة مشروع).
اكتب Project Name (اسم المشروع).
اختر Team (الفريق) إذا كان المشروع تابعًا لفريق. إذا لم تكن في مساحة عملك فرق، ترى بدلًا من ذلك مربع نص Client (العميل).
اختياري: ابحث عن الأشخاص واخترهم في Assign members (تعيين الأعضاء) وAssign managers (تعيين المديرين).
انقر على Create (إنشاء).

نموذج Add Project وفيه حقول Project Name وDescription وTeam وAssign members وAssign managers وStatus وDefault billing rate.

إذا اخترت فريقًا ولم تختر أحدًا، يضيف Workclave أعضاء الفريق إلى المشروع. وإذا اخترت أشخاصًا، يُعتمد اختيارك بدلًا من ذلك.

بعض حقول هذا النموذج لا تُحفظ بعد: Description (الوصف) وStatus (الحالة) وDefault billing rate (سعر الفوترة الافتراضي). يبدأ كل مشروع جديد دائمًا بحالة Active. استخدم Change Status بعد إنشائه. والأشخاص في Assign managers يُضافون أعضاءً في المشروع دون صلاحيات إضافية.

قائمة Projects

صفحة Projects وفيها الإجماليات في الأعلى، ومربع بحث، وعامل تصفية الفريق، وجدول مشاريع بالفريق والأعضاء وإجمالي الساعات والحالة.

الأعمدة: Project وTeam وMembers وTotal Hours وThis Week وStatus وActions.
استخدم Search projects (البحث في المشاريع) وعامل تصفية الفريق.
Filters (عوامل التصفية) يفتح خيارات أكثر: Status وMember Assigned وTeam وTime Spent (weekly hours) وActivity Level. انقر على Apply (تطبيق) أو Reset (إعادة ضبط).

إدارة مشروع

انقر على ⋮ في عمود Actions (الإجراءات). يرى المسؤولون والمديرون هذه الخيارات:

View Details (عرض التفاصيل): تفتح لوحة التفاصيل.
Assign Members (تعيين الأعضاء): اختر الأشخاص في Select members وانقر على Save.
Change Status (تغيير الحالة): اختر Active أو On-Hold أو Completed في New status وانقر على Save.
Remove Project (إزالة المشروع): تحذف المشروع بعد التأكيد.

لا يمكن التراجع عن إزالة المشروع. تبقى جلساته، لكنها لا تعود تعرض اسم المشروع.

تفاصيل المشروع

انقر على صف مشروع لفتح تفاصيله. ترى الاسم، وTeam (يستطيع المسؤولون والمديرون تغييره هنا)، والحالة، وManagers، وMembers مع Manage Members، وWeekly activity (النشاط الأسبوعي)، وRecent sessions (الجلسات الأخيرة)، وTotal hours logged (إجمالي الساعات المسجّلة).

لوحة Project Details وتعرض فريق المشروع وحالته وأعضاءه ونشاطه الأسبوعي وإجمالي الساعات المسجّلة.

ما يراه الأعضاء

في صفحة Projects، يرى الأعضاء المشاريع المعيّنين فيها والمشاريع التي ليس لها أعضاء. أما القائمة المجاورة لزر Start session فتعرض كل مشاريع مساحة العمل.

تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.