Correggi, modifica o elimina una sessione

Cosa fare quando una sessione è sbagliata, come vederne i dettagli e quali regole applica Workclave agli orari delle sessioni.

Cosa fare quando una sessione è sbagliata

Situazione	Cosa fare
Hai dimenticato di fermare una sessione	Fermala subito. Poi avvisa il tuo revisore, che può rimandarla indietro o chiedere a un amministratore di eliminarla.
La sessione in corso ha il progetto sbagliato	Fermala e avviane una nuova con il progetto giusto. Avvisa il revisore della breve sessione sbagliata.
Hai dimenticato di avviare una sessione	Avvisa il tuo manager. Nell'app web non è ancora possibile aggiungere a mano ore passate.
Una sessione conclusa ha orari sbagliati	Chiedi al revisore di rimandarla indietro con una nota. Un amministratore del workspace può eliminarla.

Aggiungere o modificare gli orari

L'app web non ha ancora un modulo per aggiungere una sessione passata o modificare gli orari di inizio e fine. La voce Edit session nel menu ··· di una sessione apre solo i dettagli della sessione.

Vedi i dettagli di una sessione

Vai su Sessions.
Fai clic su ··· in fondo alla riga.
Fai clic su View details (vedi dettagli).

Il pannello Session details mostra la persona, il progetto e il team, la Timeline, la Duration (durata) e l'eventuale pranzo automatico. Per una sessione in attesa di approvazione, il revisore vede anche Approve session e Reject with note.

Elimina una sessione (amministratori del workspace)

Vai su Sessions e trova la sessione.
Fai clic su ··· e poi su Delete session (elimina sessione).
Workclave mostra “Session deleted”.

L'eliminazione non si può annullare. La sessione sparisce dai report e dalla coda delle approvazioni.

Regole che Workclave applica agli orari delle sessioni

Un orario di inizio o di fine non può essere più di 5 minuti nel futuro.
L'orario di fine deve venire dopo quello di inizio.
Una sessione con un orario di fine scelto non può durare più di 24 ore.
Ogni persona può avere una sola sessione in corso.
Una sessione approvata è bloccata. Solo un manager o un amministratore può modificarla o eliminarla.
Qualsiasi modifica a una sessione la riporta a Waiting approval.
Una sessione già fermata non si può fermare di nuovo. Workclave mostra “That session was already stopped.”

Se la tua sessione viene rifiutata

Ricevi una notifica Session rejected (sessione rifiutata). Contiene la nota del revisore, se ne ha scritta una. Il tempo rifiutato non conta né nei report né nelle buste paga. Chiedi al revisore come registrare correttamente quelle ore.

Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.