Travail au quotidien
Corriger, modifier ou supprimer une session
Que faire quand une session est fausse, comment voir ses détails et quelles règles Workclave applique aux horaires des sessions.
Que faire quand une session est fausse
| Situation | Que faire |
|---|---|
| Vous avez oublié d'arrêter une session | Arrêtez-la maintenant. Puis prévenez votre valideur, pour qu'il la renvoie ou demande à un admin de la supprimer. |
| La session en cours a le mauvais projet | Arrêtez-la et démarrez une nouvelle session avec le bon projet. Signalez la courte session erronée à votre valideur. |
| Vous avez oublié de démarrer une session | Prévenez votre manager. L'ajout manuel de temps passé n'est pas encore disponible dans l'application web. |
| Une session terminée a de mauvais horaires | Demandez à votre valideur de la renvoyer avec une note. Un admin de l'espace peut la supprimer. |
Ajouter ou modifier des horaires
L'application web n'a pas encore de formulaire pour ajouter une session passée ou changer les heures de début et de fin. L'élément Edit session du menu ··· d'une session ouvre seulement les détails de la session.
Voir les détails d'une session
- Allez dans Sessions.
- Cliquez sur ··· au bout de la ligne.
- Cliquez sur View details (voir les détails).
Le panneau Session details affiche la personne, le projet et l'équipe, la Timeline (chronologie), la Duration (durée) et l'éventuel déjeuner automatique. Pour une session en attente, un valideur voit aussi Approve session et Reject with note.
Supprimer une session (admins de l'espace)
- Allez dans Sessions et trouvez la session.
- Cliquez sur ···, puis sur Delete session (supprimer la session).
- Workclave affiche « Session deleted ».
La suppression est définitive. La session disparaît des rapports et de la file de validation.
Règles appliquées aux horaires des sessions
- Une heure de début ou de fin ne peut pas dépasser l'heure actuelle de plus de 5 minutes.
- L'heure de fin doit être postérieure à l'heure de début.
- Une session avec une heure de fin choisie ne peut pas dépasser 24 heures.
- Chaque personne ne peut avoir qu'une session en cours.
- Une session validée est verrouillée. Seul un manager ou un admin peut la modifier ou la supprimer.
- Toute modification d'une session la remet en Waiting approval.
- Une session arrêtée ne peut pas être arrêtée à nouveau. Workclave affiche « That session was already stopped. »
Si votre session est rejetée
Vous recevez une notification Session rejected (session rejetée). Elle contient la note du valideur, s'il en a écrit une. Le temps rejeté ne compte ni dans les rapports ni dans la paie. Voyez avec votre valideur comment enregistrer ce temps correctement.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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