はじめに
チームを招待する
ワークスペースへの招待を送り、招待された人が正しいワークスペースに参加できるようにし、保留中の招待を確認します。
招待できる人
ワークスペース管理者とチームマネージャーが招待できます。チームマネージャーが招待した場合、新しいメンバーはそのマネージャーの部署に配置されます。
招待を送る
- 左側のメニューで Team(チーム)をクリックします。
- Invite to workspace(ワークスペースに招待)をクリックします。
- メールアドレスを入力します。さらに追加するには + Add more(追加)をクリックします。
- Send invites ->(招待を送信)をクリックします。
招待された人には Workclave からメールが届きます。新しい招待は Members(メンバー)タブの Pending invites(保留中の招待)に表示されます。
招待メールを再送するには、同じアドレスをもう一度招待します。既存の招待が更新され、新しいメールが送信されます。
招待された人が行うこと
- 招待メールを開き、登録ページに進みます。
- 招待を受け取ったのと同じメールアドレスで登録します。
- Workclave からの 2 通目のメールを開き、Verify email(メールを確認)をクリックします。ほかの操作より先に行ってください。
- 「Email verified. Any pending workspace invites have been applied.」というメッセージを確認します。
- Continue to dashboard(ダッシュボードへ進む)をクリックします。これで会社のワークスペースに Member(メンバー)として参加できました。
登録後に設定ステップが表示されることがあります。メールアドレスを確認する前に、先へ進めないでください。最初のステップを完了すると新しい別のワークスペースが作られ、招待を反映できなくなります。
仕事用メールアドレスを招待する
招待は仕事用メールアドレスに送ってください。Gmail などの個人用アドレスで登録した人には、すぐに個人用のエクスプローラーサンドボックスが作られます。招待でその人をあなたのワークスペースに移すことはできません。
すでに別のワークスペースに所属している人も、招待で移すことはできません。
メンバーが参加した後
保留中の招待を確認する
Team を開き、Members タブを開きます。Pending invites までスクロールします。各招待には「Pre-assigned:」と部署名、または「Will join as Member (unassigned)」(部署未割り当てのメンバーとして参加)が表示されます。
Web アプリには、ワークスペースへの招待を取り消すボタンはまだありません。
スクリーンショットは英語版の画面です。