ప్రారంభించడం
Workclave అంటే ఏమిటి?
Workclave హాజరు, టైమ్ ట్రాకింగ్, సెలవులు, పేరోల్ కోసం ఒక యాప్. ముఖ్యమైన భావనలు ఏమిటో, అవి ఒకదానితో ఒకటి ఎలా కలుస్తాయో ఈ ఆర్టికల్ వివరిస్తుంది.
Workclave ఏం చేస్తుంది
Workclave పనిని sessions (సెషన్లు)గా నమోదు చేస్తుంది. ఒక వ్యక్తి Start session (సెషన్ ప్రారంభించు) క్లిక్ చేసినప్పుడు సెషన్ మొదలవుతుంది. Stop session (సెషన్ ఆపు) క్లిక్ చేసినప్పుడు ముగుస్తుంది. పూర్తయిన ప్రతి సెషన్ ఆమోదం కోసం ఒక సమీక్షకుడికి వెళ్తుంది.
ఆమోదం పొందిన సెషన్లు హాజరుగా మారతాయి. ఆ హాజరు నుంచే రిపోర్ట్‌లు, హాజరు రిజిస్టర్, పేరోల్ తయారవుతాయి. సెలవు అభ్యర్థనలు, సెలవు దినాలు, షిఫ్ట్‌లు మిగతా వివరాలను పూర్తి చేస్తాయి.
- Sessions (సెషన్లు): టైమర్ ప్రారంభించి ఆపండి. కావాలంటే ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం.
- Approvals (ఆమోదాలు): మేనేజర్లు, అడ్మిన్లు సెషన్లను, సెలవు అభ్యర్థనలను ఆమోదిస్తారు లేదా తిరిగి పంపుతారు.
- Leaves (సెలవులు): ఉద్యోగులు తమ సెలవు బ్యాలెన్స్ చూసుకుని సెలవుకు దరఖాస్తు చేస్తారు.
- Projects (ప్రాజెక్ట్‌లు): సమయాన్ని ప్రాజెక్ట్, క్లయింట్ పని లేదా ఎంగేజ్‌మెంట్ వారీగా విభజించండి.
- Team (టీమ్): ఇప్పుడు ఎవరు పని చేస్తున్నారో చూడండి, వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి, డిపార్ట్‌మెంట్లను ఏర్పాటు చేయండి.
- Reports (రిపోర్ట్‌లు): నెలవారీ గంటలు, హాజరు, లేట్ మార్కులు, ప్రాజెక్ట్ వారీ టైమ్‌షీట్, హాజరు రిజిస్టర్.
- Payroll (పేరోల్): హాజరు ఆధారంగా జీతాలు. భారతదేశం కోసం PF, ESI, ప్రొఫెషనల్ ట్యాక్స్, TDS తో.
ముఖ్యమైన పదాలు
| పదం | అర్థం |
|---|---|
| Workspace (వర్క్‌స్పేస్) | Workclave లో మీ సంస్థ. వ్యక్తులు, ప్రాజెక్ట్‌లు, డేటా అన్నీ ఒక వర్క్‌స్పేస్‌కు చెందుతాయి. |
| Session (సెషన్) | ప్రారంభ సమయం, ముగింపు సమయం ఉన్న ఒక పని భాగం. |
| Project (ప్రాజెక్ట్) | ఆ సమయం దేనిపై వెచ్చించారో అది. CA ఫర్మ్‌లకు ఇది Vendor గా కనిపిస్తుంది. ఏజెన్సీలకు Engagement గా కనిపిస్తుంది. |
| Team (టీమ్) | కలిసి పనిచేసే బృందం. ఒక ప్రాజెక్ట్ ఒక టీమ్‌కు చెందవచ్చు. CA ఫర్మ్‌లు, ఏజెన్సీలకు టీమ్‌లు Clients గా కనిపిస్తాయి. |
| Department (డిపార్ట్‌మెంట్) | Accounts లేదా Engineering లాంటి ఒక HR విభాగం. ప్రతి వ్యక్తి ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉంటారు. |
| HOD | Head of Department (డిపార్ట్‌మెంట్ అధిపతి). HOD కి Team manager రోల్ ఉంటుంది. |
| Payroll run (పేరోల్ రన్) | ఒక నెల జీతాల లెక్కింపు. ఇది draft నుంచి approved కు, ఆపై paid కు మారుతుంది. |
Workclave ను ఎవరు వాడతారు
Workclave కంపెనీలు, CA మరియు అకౌంటింగ్ ఫర్మ్‌లు, ఏజెన్సీలు, కన్సల్టెన్సీలకు సరిపోతుంది. మీరు మీ బిజినెస్ రకాన్ని ఎంచుకుంటే, దానికి తగ్గట్టు Workclave కొన్ని లేబుల్స్ మారుస్తుంది. మీ బిజినెస్ రకాన్ని ఎంచుకోండి చూడండి.
హాజరు, టైమ్ ట్రాకింగ్, సెలవులు, రిపోర్ట్‌లు ఏ దేశంలోనైనా పనిచేస్తాయి. పేరోల్ ప్రస్తుతం భారతదేశం కోసం తయారైంది. ఇతర దేశాలు త్వరలో రానున్నాయి.
మీ డేటా ఎలా ముందుకు సాగుతుంది
- ఒక వ్యక్తి సెషన్ ప్రారంభించి, పని చేసి, సెషన్ ఆపుతారు.
- Workclave ఆ సెషన్‌ను Waiting approval (ఆమోదం కోసం వేచి ఉంది) గా గుర్తించి సమీక్షకుడికి పంపుతుంది.
- సమీక్షకుడు సెషన్‌ను ఆమోదిస్తారు లేదా ఒక నోట్‌తో తిరిగి పంపుతారు.
- తిరస్కరించని సెషన్లన్నింటినీ రిపోర్ట్‌లు లెక్కిస్తాయి. కాబట్టి జరుగుతున్న పనిని కూడా మీరు చూడవచ్చు.
- పేరోల్ ఆమోదం పొందిన సెషన్లను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది. ఆమోదం పొందిన సెషన్ ఉన్న ప్రతి పని దినం హాజరు దినంగా లెక్కకు వస్తుంది.
పేరోల్ నడిపే ముందు సెషన్లు, సెలవులు ఆమోదించండి. ఆమోదం పొందని రోజులు జీతం కోత (loss of pay) గా లెక్కకు వస్తాయి.
తర్వాత ఎక్కడికి వెళ్ళాలి
- కొత్తగా వచ్చారా? మీ అకౌంట్ సృష్టించండి తో మొదలుపెట్టండి.
- కంపెనీ కోసం సెటప్ చేస్తున్నారా? మీ వర్క్‌స్పేస్ సెటప్ చేయండి చదవండి.
- CA ఫర్మ్ నడుపుతున్నారా? CA మరియు అకౌంటింగ్ ఫర్మ్‌ల కోసం Workclave చదవండి.
- ఎవరు ఏం చేయగలరో తెలుసుకోవాలా? రోల్స్ మరియు అనుమతులు చదవండి.
స్క్రీన్‌షాట్‌లలో ఇంగ్లీష్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత ఆర్టికల్స్
మీ ఈమెయిల్‌తో సైన్ అప్ చేయండి, మీ అడ్రస్‌ను వెరిఫై చేయండి, సైన్ ఇన్ అవ్వండి. వర్క్ ఈమెయిల్ అకౌంట్‌కు, పర్సనల్ ఈమెయిల్ అకౌంట్‌కు తేడా ఏమిటో తెలుసుకోండి.
సైన్ అప్ తర్వాత వచ్చే ఆరు సెటప్ దశలను పూర్తి చేయండి. ఆపై మీ వర్క్‌స్పేస్ కోసం సూచించిన సెటప్ పనులను ముగించండి.
Workclave లో మూడు రోల్స్ ఉన్నాయి: Workspace admin, Team manager, Member. ఒక్కో రోల్ ఏం చేయగలదో, రోల్స్ ఎలా మారతాయో చూడండి.