Workclave untuk agensi dan konsultan

Siapkan klien dan engagement, catat waktu per engagement, dan laporkan jam klien setiap bulan.

Cara Workclave cocok untuk agensi

Workclave	Di agensi Anda	Contoh
Client (sebuah tim)	Akun klien	GreenLeaf Foods Pvt Ltd
Engagement (sebuah proyek)	Satu pekerjaan untuk klien itu	Website Revamp
Department	Fungsi internal Anda	Design, Development, Content
Session	Waktu untuk satu engagement	2h 30m untuk Website Revamp

Penyiapan

Di langkah penyiapan 1, pilih Agency with multiple clients (agensi dengan banyak klien). Setelah penyiapan, Workclave membuka halaman pengaturan klien.
Di Settings → Workspace, pilih Agency / consultancy lalu klik Save Changes.
Di Settings → Clients & Permissions, buat satu klien untuk setiap akun.
Buka Engagements dan klik Add Engagement untuk setiap pekerjaan. Pilih kliennya.
Buat departemen seperti Design dan Development, lalu pilih HOD.
Undang orang-orang Anda dan tetapkan mereka ke engagement dengan Assign Members.

Orang memilih engagement di samping Start session (mulai sesi), bekerja, lalu mengklik Stop session (hentikan sesi). Untuk berganti engagement, mereka menghentikan lalu memulai lagi. Setiap sesi terkait dengan satu engagement.

Meninjau waktu

Sesi dikirim ke peninjau untuk disetujui. Di sebagian besar workspace, peninjaunya adalah admin workspace. Lihat Menyetujui sesi.

Melaporkan jam klien

Di Reports, Timesheet by engagement menampilkan jam per orang per engagement.
Pilih klien untuk melihat engagement klien itu saja, lalu klik Download CSV.
Untuk klien retainer, bandingkan jam klien yang disetujui dengan jam di kontrak.
Gunakan Hours by project di dashboard untuk melihat ke mana waktu terpakai minggu ini.

Tips

Tandai engagement yang sudah selesai sebagai Completed dengan Change Status.
Unduh timesheet klien sebelum bulan berakhir.
Workclave melaporkan jam. Terapkan tarif Anda di luar Workclave.

Tangkapan layar menampilkan antarmuka berbahasa Inggris.