Apa itu Workclave?

Workclave adalah aplikasi untuk absensi, pelacakan waktu, cuti, dan penggajian. Artikel ini menjelaskan konsep utamanya dan bagaimana semuanya saling terhubung.

Apa yang dilakukan Workclave

Workclave mencatat pekerjaan sebagai sessions (sesi). Sesi dimulai saat seseorang mengklik Start session (mulai sesi) dan berakhir saat ia mengklik Stop session (hentikan sesi). Setiap sesi yang selesai dikirim ke peninjau untuk disetujui.

Sesi yang disetujui menjadi data kehadiran. Data kehadiran dipakai untuk laporan, register kehadiran, dan penggajian. Pengajuan cuti, hari libur, dan shift melengkapi gambarannya.

Sessions (sesi): mulai dan hentikan timer, bisa untuk proyek tertentu.
Approvals (persetujuan): manajer dan admin menyetujui atau mengembalikan sesi dan pengajuan cuti.
Leaves (cuti): karyawan melihat saldo cuti dan mengajukan cuti.
Projects (proyek): kelompokkan waktu per proyek, pekerjaan klien, atau penugasan.
Team (tim): lihat siapa yang sedang bekerja, undang orang, dan atur departemen.
Reports (laporan): jam kerja bulanan, kehadiran, tanda terlambat, timesheet per proyek, dan register kehadiran.
Payroll (penggajian): gaji dari data kehadiran, termasuk PF, ESI, pajak profesi, dan TDS untuk India.

Istilah penting

Istilah	Arti
Workspace	Organisasi Anda di Workclave. Semua orang, proyek, dan data berada di satu workspace.
Session (sesi)	Satu blok kerja dengan waktu mulai dan waktu selesai.
Project (proyek)	Untuk apa waktu tersebut digunakan. Kantor akuntan (CA) melihatnya sebagai Vendor. Agensi melihatnya sebagai Engagement.
Team (tim)	Kelompok kerja. Sebuah proyek bisa dimiliki oleh satu tim. Kantor akuntan dan agensi melihat tim sebagai Clients.
Department (departemen)	Unit SDM, misalnya Accounts atau Engineering. Setiap orang berada di satu departemen.
HOD	Head of Department (kepala departemen). HOD memiliki peran Team manager.
Payroll run (proses penggajian)	Perhitungan gaji untuk satu bulan. Statusnya berpindah dari draf ke disetujui lalu dibayar.

Siapa yang memakai Workclave

Workclave cocok untuk perusahaan, kantor akuntan (CA), agensi, dan konsultan. Anda memilih jenis bisnis, lalu Workclave menyesuaikan beberapa label. Lihat Pilih jenis bisnis Anda.

Absensi, pelacakan waktu, cuti, dan laporan bisa dipakai di negara mana pun. Saat ini penggajian dibuat untuk India. Negara lain tercantum sebagai segera hadir.

Alur data Anda

Seseorang memulai sesi, bekerja, lalu menghentikan sesi.
Workclave menandai sesi sebagai Waiting approval (menunggu persetujuan) dan mengirimkannya ke peninjau.
Peninjau menyetujui sesi atau mengembalikannya dengan catatan.
Laporan menghitung semua sesi yang tidak ditolak, sehingga Anda bisa melihat pekerjaan yang sedang berjalan.
Penggajian hanya menghitung sesi yang disetujui. Setiap hari kerja dengan sesi yang disetujui dihitung sebagai hari hadir.

Setujui sesi dan cuti sebelum menjalankan penggajian. Hari yang belum disetujui dihitung sebagai potong gaji (loss of pay).

Langkah selanjutnya

Baru di sini? Mulai dari Buat akun Anda.
Menyiapkan untuk perusahaan? Baca Siapkan workspace Anda.
Mengelola kantor akuntan (CA)? Baca Workclave untuk kantor akuntan dan CA.
Ingin tahu siapa bisa melakukan apa? Baca Peran dan izin.

Tangkapan layar menampilkan antarmuka berbahasa Inggris.