العمل اليومي
قدّم طلب إجازة
اطّلع على أرصدة إجازاتك، وقدّم طلب إجازة، وتابع حالته.
اطّلع على أرصدتك
انقر على Leaves (الإجازات) في القائمة اليسرى. يرى الأعضاء My Leave Balances (أرصدة إجازاتي) مباشرة. أما المديرون والمسؤولون فينقرون أولًا على تبويب My leaves (إجازاتي).
تعرض كل بطاقة الأيام المتبقية بخط كبير، وتحتها عبارة “X of Y days used”.
إذا رأيت “Leave balance not configured yet”، فهذا يعني أن المسؤول لم يُعِدّ أنواع الإجازات بعد. تظهر بطاقات الرصيد لأنواع الإجازات التي تتضمّن أسماؤها Casual أو Sick أو Earned أو Maternity أو Paternity.
قدّم طلب إجازة
- في صفحة Leaves، انقر على Apply Leave (طلب إجازة).
- اختر Leave Type (نوع الإجازة).
- اختر Start Date (تاريخ البداية) وEnd Date (تاريخ النهاية). لا يمكن أن يكون تاريخ البداية في الماضي.
- اكتب Reason (السبب)، مثل “مناسبة عائلية في بونه”.
- انقر على Submit Request (إرسال الطلب).
إذا عرض النموذج “No leave types have been configured for your workspace.”، فاطلب من المسؤول إضافة أنواع الإجازات.
بعد تقديم الطلب
- يظهر طلبك في Leave History (سجل الإجازات) بحالة PENDING.
- يرسله Workclave إلى مراجِع واحد، عادةً مديرك أو مسؤول مساحة العمل.
- يصلك إشعار Leave approved (تمت الموافقة على الإجازة) أو Leave rejected (رُفضت الإجازة). وتتغيّر الحالة إلى APPROVED أو REJECTED.
كيف تُحتسب الأيام
عند الموافقة على الطلب، يُخصم من رصيدك كل يوم تقويمي من تاريخ البداية إلى تاريخ النهاية. ويشمل ذلك عطلات نهاية الأسبوع داخل الفترة. مثلًا، من الجمعة إلى الاثنين تستهلك 4 أيام.
تحتسب الرواتب الإجازة المعتمدة إجازةً مدفوعة في أيام العمل فقط (من الاثنين إلى الجمعة، دون العطلات الرسمية).
لتجنّب استهلاك الرصيد في عطلات نهاية الأسبوع، قدّم طلبات لفترات منفصلة، مثل من الجمعة إلى الجمعة ومن الاثنين إلى الاثنين.
تغيير الطلب أو إلغاؤه
لا يوجد زر للإلغاء. اطلب من المراجِع رفض الطلب، ثم قدّم طلبًا جديدًا.
تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.
مقالات ذات صلة
اعثر على طلبات الإجازة التي تنتظرك، ووافق عليها أو ارفضها، وافهم ما تغيّره الموافقة.
أنشئ أنواع إجازات بحصص سنوية. يمنح Workclave كل شخص رصيدًا سنويًا ويحدّثه عند الموافقة على الإجازة.
استخدم الجرس وصفحة Notifications لمتابعة الموافقات والإجازات وطلبات الانضمام وأحداث الرواتب.