Panduan per industri
Workclave untuk perusahaan dan tim
Pengaturan yang disarankan untuk perusahaan: departemen dan HOD, hari libur, shift, cuti, pencatatan waktu harian, persetujuan, dan penggajian bulanan.
Menyiapkan perusahaan Anda
- Biarkan jenis bisnis Company / other.
- Tambahkan hari libur di Settings → Holidays.
- Tambahkan shift di Settings → Shifts jika Anda memantau keterlambatan.
- Tambahkan jenis cuti di Settings → Leave Types, seperti Casual Leave, Sick Leave, dan Earned Leave.
- Buat departemen di Team → Departments, seperti Sales, Operations, dan Accounts.
- Undang karyawan dengan email kerja mereka.
- Tetapkan setiap orang ke departemen dan angkat HOD.
- Atur Reporting Manager (atasan langsung) setiap orang.
- Buat proyek jika Anda ingin melihat ke mana waktu terpakai.
- Untuk penggajian di India, buat struktur gaji dan tambahkan gaji setiap orang.
Alur harian
- Karyawan mengklik Start session (mulai sesi) saat mulai bekerja dan Stop session (hentikan sesi) saat selesai.
- Workclave menambahkan istirahat makan siang otomatis pada sesi yang panjang.
- Peninjau menyetujui sesi dari Approvals atau dashboard.
- Karyawan mengajukan cuti di Leaves.
Siapa melakukan apa
| Orang | Harian | Bulanan |
|---|---|---|
| Karyawan | Memulai dan menghentikan sesi | Memeriksa slip gaji, mengajukan cuti |
| HOD atau manajer | Meninjau sesi dan cuti yang diarahkan kepadanya, memantau dashboard | Memeriksa laporan untuk timnya |
| HR atau admin | Menyetujui item yang tersisa | Mengekspor register, menjalankan penggajian, mengirim slip gaji lewat email |
Akhir bulan
- Setujui semua sesi dan cuti bulan itu.
- Pada hari terakhir, ekspor register kehadiran dari Reports.
- Setelah bulan berakhir, buka Payroll → Process payroll dan lakukan perhitungan.
- Tinjau, sesuaikan, lalu minta admin kedua untuk menyetujui.
- Unduh file bank, bayar, kirim slip gaji lewat email, lalu klik Mark as paid (tandai sudah dibayar).
Tangkapan layar menampilkan antarmuka berbahasa Inggris.
Artikel terkait
Siapkan workspace Anda
Ikuti enam langkah penyiapan setelah mendaftar, lalu selesaikan tugas penyiapan yang disarankan untuk workspace Anda.
Departemen dan HOD
Buat departemen, tempatkan setiap orang di satu departemen, dan pilih Head of Department (HOD, kepala departemen).
Menjalankan penggajian
Hitung penggajian sebulan dari data kehadiran, tinjau dan sesuaikan slip gaji, setujui prosesnya, bayar lewat bank Anda, lalu tandai sudah dibayar.
Register kehadiran
Baca register kehadiran bulanan, pahami setiap kode, dan ekspor sebagai CSV atau PDF.