వ్యక్తులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లు
టీమ్‌లు మరియు క్లయింట్లు
టీమ్‌లను సృష్టించండి, పేరు మార్చండి, తొలగించండి. CA ఫర్మ్‌లు, ఏజెన్సీలు టీమ్‌లను క్లయింట్లుగా వాడి, వాటికి ప్రాజెక్ట్‌లను జోడిస్తాయి.
టీమ్ అంటే ఏమిటి
టీమ్ అంటే కలిసి పనిచేసే బృందం. ఒక వ్యక్తి చాలా టీమ్‌లలో ఉండవచ్చు. ఒక ప్రాజెక్ట్ ఒక టీమ్‌కు చెందవచ్చు. CA ఫర్మ్‌లు, ఏజెన్సీలకు టీమ్ అంటే ఒక Client. దాని ప్రాజెక్ట్‌లు ఆ క్లయింట్‌కు మీరు బిల్ చేసే పని.
టీమ్‌లు, డిపార్ట్‌మెంట్ల మధ్య తేడా
| టీమ్ (లేదా క్లయింట్) | డిపార్ట్‌మెంట్ | |
|---|---|---|
| ఉద్దేశం | పనిని, ప్రాజెక్ట్‌లను గ్రూప్ చేయడం | HR నిర్మాణం |
| ఒక్కో దానిలో ఎంత మంది | చాలా మంది | చాలా మంది |
| ఒక్కో వ్యక్తికి ఎన్ని | చాలా | ఒకటి |
| దేనికి వాడతారు | ప్రాజెక్ట్‌లను కలిగి ఉండడం, టైమ్‌షీట్‌లను ఫిల్టర్ చేయడం, ఆమోదాలను పంపడం | ప్రొఫైల్స్, రిపోర్ట్‌లు, రిజిస్టర్ ఫిల్టర్లు, HOD లు |
| ఎక్కడ నిర్వహించాలి | Settings → Teams & Permissions | Team పేజీ లేదా Settings → Departments (HR) |
టీమ్ సృష్టించండి
- Settings → Teams & Permissions కు వెళ్ళండి. CA ఫర్మ్‌లు, ఏజెన్సీలకు Clients & Permissions కనిపిస్తుంది.
- Create team కింద, New team name లో ఒక పేరు టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు “Sales”.
- Create క్లిక్ చేయండి.
వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్లు, టీమ్ మేనేజర్లు టీమ్‌లు సృష్టించగలరు. టీమ్ సృష్టించిన వ్యక్తి దాని మొదటి సభ్యుడిగా, టీమ్ అడ్మిన్‌గా ఉంటారు.
టీమ్ పేరు మార్చండి లేదా తొలగించండి
- Your teams కింద ఆ టీమ్‌ను కనుగొనండి.
- పేరు మార్చడానికి, Rename క్లిక్ చేసి, కొత్త పేరు టైప్ చేసి Save క్లిక్ చేయండి. ఆపాలంటే Escape నొక్కండి లేదా Cancel క్లిక్ చేయండి.
- తొలగించడానికి, Delete క్లిక్ చేసి నిర్ధారించండి. టీమ్ సభ్యులు వర్క్‌స్పేస్‌లోనే ఉంటారని మెసేజ్ చెబుతుంది.
ఇంకా ప్రాజెక్ట్‌లు ఉన్న టీమ్‌ను తొలగించలేరు. Workclave “Move or delete its projects first; they hold the billable history.” అని చూపిస్తుంది. ముందుగా ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌ను వేరే టీమ్‌కు మార్చండి, లేదా తొలగించండి.
వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్లు మాత్రమే టీమ్‌ల పేరు మార్చగలరు లేదా తొలగించగలరు. ఇతరులకు “You do not have permission to manage this team.” అని కనిపిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్‌లను టీమ్‌కు లింక్ చేయండి
- ప్రాజెక్ట్ జోడించేటప్పుడు, Team ఫీల్డ్‌లో టీమ్‌ను ఎంచుకోండి.
- ప్రాజెక్ట్‌ను మార్చాలంటే, దాని వివరాలు తెరిచి Team ఫీల్డ్ మార్చండి.
- Projects పేజీలో, Reports టైమ్‌షీట్‌లో టీమ్ ఫిల్టర్ వాడండి.
ప్రాజెక్ట్‌లు చూడండి.
ప్రస్తుతం టీమ్ సభ్యత్వం
ప్రస్తుతం వ్యక్తులను టీమ్‌కు జోడించే స్క్రీన్ వెబ్ యాప్‌లో లేదు. టీమ్‌ను సృష్టించిన వ్యక్తే దాని సభ్యుడు. ఇది ఆమోదాలు ఎవరికి వెళ్తాయో ప్రభావితం చేస్తుంది. సెషన్లను ఆమోదించండి చూడండి. ప్రాజెక్ట్ సభ్యులు వేరు. వారిని ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌లో సెట్ చేయవచ్చు.
స్క్రీన్‌షాట్‌లలో ఇంగ్లీష్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత ఆర్టికల్స్
ప్రాజెక్ట్‌లు జోడించండి, వాటిని టీమ్ లేదా క్లయింట్‌కు లింక్ చేయండి, సభ్యులను కేటాయించండి, స్టేటస్ మార్చండి, ప్రాజెక్ట్ వివరాలు చూడండి.
డిపార్ట్‌మెంట్లు సృష్టించండి, ప్రతి వ్యక్తిని ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉంచండి, ఒక Head of Department (HOD) ను ఎంచుకోండి.
Company, Accounting / CA firm లేదా Agency ఎంచుకోండి. అప్పుడు Clients, Vendors లాంటి మీ పనికి సరిపోయే పదాలను Workclave వాడుతుంది.
ఒక్కో సెషన్‌ను ఎవరు సమీక్షిస్తారు, టైమ్‌షీట్‌లను ఎలా ఆమోదించాలి లేదా తిరిగి పంపాలి, ఒకేసారి చాలా వాటిని ఎలా ఆమోదించాలో తెలుసుకోండి.