రోజువారీ పని
సెషన్లతో సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి
సెషన్లు ప్రారంభించి ఆపండి, ప్రాజెక్ట్ ఎంచుకోండి, ఆటోమేటిక్ లంచ్ బ్రేక్‌లను అర్థం చేసుకోండి, Sessions పేజీని వాడండి.
సెషన్ అంటే ఏమిటి
సెషన్ అంటే ఒక పని భాగం. దానికి ప్రారంభ సమయం, ముగింపు సమయం ఉంటాయి. కావాలంటే ఒక ప్రాజెక్ట్ కూడా ఉంటుంది. ఒక సమయంలో ఒకే సెషన్ నడపగలరు. అడ్మిన్లు, మేనేజర్లు, మెంబర్లు అందరూ తమ సొంత సమయాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు.
సెషన్ ప్రారంభించండి
- Dashboard లేదా Sessions పేజీ తెరవండి.
- Start session పక్కన ఉన్న లిస్ట్‌లో ఒక ప్రాజెక్ట్ ఎంచుకోండి. పనికి ప్రాజెక్ట్ లేకపోతే No project అలాగే వదిలేయండి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ప్రాజెక్ట్‌లు ఉన్నప్పుడే ఈ లిస్ట్ కనిపిస్తుంది.
- Start session క్లిక్ చేయండి. మీకు “Session started” కనిపిస్తుంది.
- బటన్ ఉన్న చోట ఇప్పుడు నడుస్తున్న టైమర్, ప్రాజెక్ట్ పేరు కనిపిస్తాయి, ఉదాహరణకు “on Website Revamp”.
సెషన్ ఆపండి
- Stop session క్లిక్ చేయండి.
- సెషన్ ఎంత సేపు నడిచిందో Workclave చూపిస్తుంది, ఉదాహరణకు “Session stopped at 03:45:10”.
- సమీక్షకుడు నిర్ణయం తీసుకునే వరకు సెషన్ Waiting approval గా కనిపిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ మార్చాలంటే, ప్రస్తుత సెషన్ ఆపి, వేరే ప్రాజెక్ట్‌తో కొత్త సెషన్ ప్రారంభించండి.
రెండో సెషన్ ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నిస్తే, Workclave “You already have a session running. Stop it first.” అని చూపిస్తుంది.
ఆటోమేటిక్ లంచ్ బ్రేక్‌లు
మీ అడ్మిన్ వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లలో లంచ్ నిడివిని సెట్ చేస్తారు. కనీసం అంత సేపు నడిచిన సెషన్‌ను మీరు ఆపినప్పుడు, Workclave సెషన్ మధ్యలో అంతే నిడివి ఉన్న ఆటోమేటిక్ లంచ్ బ్రేక్‌ను జోడిస్తుంది.
- లంచ్ Lunch break (auto) అనే వేరే వరుసగా, Not billable గుర్తుతో కనిపిస్తుంది.
- మీ పని సెషన్ నిడివి కింద లంచ్ కనిపిస్తుంది, ఉదాహరణకు “60m lunch taken off”.
- మీకు Auto lunch applied అనే నోటిఫికేషన్ వస్తుంది.
బ్రేక్‌లు
వెబ్ యాప్‌లో బ్రేక్ కోసం వేరే బటన్ లేదు. బ్రేక్ తీసుకోవాలంటే మీ సెషన్ ఆపండి. తిరిగి వచ్చాక కొత్త సెషన్ ప్రారంభించండి.
Sessions పేజీని వాడండి
- తేదీ రేంజ్: Today, This week, This month లేదా Custom.
- All members (అడ్మిన్లు, మేనేజర్లకు), All projects ఫిల్టర్లు.
- స్టేటస్ ఫిల్టర్లు: Live, Waiting approval, Approved, Rejected, On break. రీసెట్ చేయడానికి Clear filters క్లిక్ చేయండి.
- వరుసలు రోజు వారీగా గ్రూప్ అవుతాయి. నడుస్తున్న సెషన్లు పైన Live now కింద కనిపిస్తాయి.
- ప్రతి ప్రాజెక్ట్ పేరు కింద దాని టీమ్ లేదా క్లయింట్ కనిపిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్‌పై నమోదైన సమయాన్ని $ గుర్తు సూచిస్తుంది.
- Shape of the day కాలమ్ సెషన్ 06:00 నుంచి 22:00 మధ్య ఎక్కడ వస్తుందో చూపిస్తుంది.
- 25 per page, 50 per page లేదా 100 per page ఎంచుకోండి. Previous, Next వాడండి.
ప్రస్తుత పేజీలోని వరుసలను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి Export CSV క్లిక్ చేయండి. వరుసలను టిక్ చేస్తే Approve all, Export selected, Clear selection కనిపిస్తాయి.
సెషన్ స్టేటస్‌లు
| స్టేటస్ | అర్థం |
|---|---|
| Live | సెషన్ ఇప్పుడు నడుస్తోంది. |
| Waiting approval | సెషన్ పూర్తయింది, సమీక్షకుడి కోసం వేచి ఉంది. |
| Approved | సమీక్షకుడు ఆమోదించారు. ఇప్పుడు ఇది పేరోల్‌కు లెక్కకు వస్తుంది. |
| Rejected | సమీక్షకుడు తిరిగి పంపారు. ఇది రిపోర్ట్‌లలో గానీ పేరోల్‌లో గానీ లెక్కకు రాదు. |
| On break | బ్రేక్ నడుస్తోంది. |
| Not billable | లంచ్, బ్రేక్ వరుసలపై కనిపిస్తుంది. |
లేట్ మార్కులు
మీకు షిఫ్ట్ ఉంటే, షిఫ్ట్ ప్రారంభ సమయం దాటి, గ్రేస్ నిమిషాలు కూడా దాటిన తర్వాత మొదలైన సెషన్‌కు లేట్ మార్క్ పడుతుంది. షిఫ్ట్‌లు మరియు లేట్ మార్కులు చూడండి.
స్క్రీన్‌షాట్‌లలో ఇంగ్లీష్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత ఆర్టికల్స్
సెషన్ తప్పుగా ఉంటే ఏం చేయాలి, దాని వివరాలు ఎలా చూడాలి, సెషన్ సమయాలకు Workclave ఏ నియమాలు పాటిస్తుంది.
ఒక్కో సెషన్‌ను ఎవరు సమీక్షిస్తారు, టైమ్‌షీట్‌లను ఎలా ఆమోదించాలి లేదా తిరిగి పంపాలి, ఒకేసారి చాలా వాటిని ఎలా ఆమోదించాలో తెలుసుకోండి.
ఎవరు పని చేస్తున్నారు, మీ నిర్ణయం కోసం ఏం వేచి ఉంది, ఎన్ని గంటలు నమోదయ్యాయి అనేవి డ్యాష్‌బోర్డ్ చూపిస్తుంది. Members తమ సొంత రోజును చూస్తారు.
ప్రారంభ సమయం, గ్రేస్ పీరియడ్‌తో షిఫ్ట్‌లను నిర్వచించండి. అప్పుడు ఆలస్యంగా వచ్చినవారిని Workclave గుర్తించగలదు.