البدء
الأدوار والصلاحيات
في Workclave ثلاثة أدوار: Workspace admin وTeam manager وMember. اعرف ما يستطيعه كل دور وكيف تتغيّر الأدوار.
الأدوار الثلاثة
| الدور | من يحمله عادةً | أهم الصلاحيات |
|---|---|---|
| Workspace admin (مسؤول مساحة العمل) | الشخص الذي أنشأ مساحة العمل (المالك أو المسؤول) | كل شيء: إعدادات مساحة العمل، والعطلات، والورديات، وأنواع الإجازات، والرواتب، والأقسام، وطلبات الانضمام، والموافقة على أي جلسة معلّقة. |
| Team manager (مدير فريق) | رؤساء الأقسام والمديرون | الموافقات المحوّلة إليهم، وصفحة Team، وReports، وإنشاء المشاريع والفرق، ودعوة الأشخاص. |
| Member (عضو) | الموظفون والعاملون | جلساتهم، والمشاريع، والإجازات، وقسائم الراتب، وطلبات سُلف الراتب، والإشعارات. |
قواعد الموافقة
- لا يستطيع أحد الموافقة على جلسته أو طلب إجازته أو سلفة راتبه أو تعديل راتبه بنفسه.
- يستطيع مسؤولو مساحة العمل الموافقة على أي جلسة معلّقة في مساحة العمل.
- يستطيع مديرو الفرق الموافقة فقط على الجلسات التي يحوّلها Workclave إليهم.
- تذهب طلبات الإجازة إلى مراجِع واحد. ويستطيع مسؤولو مساحة العمل أيضًا البتّ في أي طلب إجازة.
- مسؤولو مساحة العمل وحدهم يستطيعون رؤية الرواتب وتشغيلها.
اقرأ الموافقة على الجلسات لتعرف كيف يختار Workclave المراجِع.
كيف تتغيّر الأدوار
- يصبح العضو Team manager عندما ينقر المسؤول على Promote to HOD (ترقية إلى رئيس قسم) في صفحة Team، أو يختاره مديرًا لقسم. راجع الأقسام ورؤساء الأقسام.
- كل من ينضم عبر دعوة أو طلب انضمام يبدأ بصفة Member.
لا يحتوي تطبيق الويب بعد على خيار لجعل شخص آخر Workspace admin. الشخص الذي ينشئ مساحة العمل هو مسؤولها.
إذا كنت المسؤول الوحيد عن مساحة العمل، فلا يمكنك تغيير دورك. يعرض Workclave الرسالة “You are the only workspace admin. Add another admin before changing your role.”
حسابات Explorer
الحسابات المنشأة ببريد شخصي تعمل منفردة. وتكون عناصر القائمة Team وApprovals وReports مخفية. راجع وضع المستكشف.
تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.
مقالات ذات صلة
أرسل دعوات مساحة العمل، وساعد المدعوين على الانضمام إلى المساحة الصحيحة، وتابع الدعوات المعلّقة.
أنشئ الأقسام، وضع كل شخص في قسم واحد، واختر رئيس القسم (HOD).
تعرّف على من يراجع كل جلسة، وكيف توافق على جداول الدوام أو تعيدها، وكيف توافق على عدد كبير منها دفعة واحدة.
الحسابات المنشأة بـ Gmail وغيره من العناوين الشخصية تبدأ في Explorer mode. تعرّف على ما يتضمّنه وكيف تنشئ مساحة عمل لفريق.