البدء

ما هو Workclave؟

Workclave تطبيق للحضور وتتبّع الوقت والإجازات والرواتب. يشرح هذا المقال الأفكار الأساسية وكيف تترابط معًا.

ماذا يفعل Workclave

يسجّل Workclave العمل على شكل sessions (جلسات). تبدأ الجلسة عندما ينقر الشخص على Start session (بدء جلسة). وتنتهي عندما ينقر على Stop session (إيقاف الجلسة). تذهب كل جلسة منتهية إلى مراجِع للموافقة عليها.

تتحوّل الجلسات المعتمدة إلى حضور. ويغذّي الحضور التقارير وسجل الحضور والرواتب. وتكتمل الصورة بطلبات الإجازة والعطلات والورديات.

Sessions (الجلسات): ابدأ مؤقّتًا وأوقفه، ويمكنك ربطه بمشروع إن أردت.
Approvals (الموافقات): يوافق المديرون والمسؤولون على الجلسات وطلبات الإجازة أو يعيدونها.
Leaves (الإجازات): يطّلع الأشخاص على أرصدتهم ويقدّمون طلبات الإجازة.
Projects (المشاريع): اجمع الوقت حسب المشروع أو عمل العميل أو التكليف.
Team (الفريق): اعرف من يعمل الآن، وادعُ الأشخاص، ونظّم الأقسام.
Reports (التقارير): الساعات الشهرية، والحضور، ومرات التأخير، وجدول دوام حسب المشروع، وسجل الحضور.
Payroll (الرواتب): رواتب محسوبة من الحضور، مع PF وESI وضريبة المهنة وTDS الخاصة بالهند.

المصطلحات الأساسية

المصطلح	المعنى
Workspace (مساحة العمل)	مؤسستك داخل Workclave. كل الأشخاص والمشاريع والبيانات تنتمي إلى مساحة عمل واحدة.
Session (الجلسة)	فترة عمل واحدة لها وقت بداية ووقت نهاية.
Project (المشروع)	ما صُرف عليه الوقت. تراه مكاتب المحاسبة (CA) باسم Vendor (مورّد). وتراه الوكالات باسم Engagement (تكليف).
Team (الفريق)	مجموعة عمل. يمكن أن يتبع المشروع فريقًا. تسمّي مكاتب المحاسبة والوكالات الفرق Clients (العملاء).
Department (القسم)	وحدة موارد بشرية، مثل الحسابات أو الهندسة. ينتمي كل شخص إلى قسم واحد.
HOD	رئيس القسم. يحمل رئيس القسم دور Team manager (مدير فريق).
Payroll run (دورة الرواتب)	حساب الرواتب لشهر واحد. تنتقل من مسودة إلى معتمدة ثم إلى مدفوعة.

من يستخدم Workclave

يناسب Workclave الشركات ومكاتب المحاسبة (CA) والوكالات والاستشاريين. تختار نوع نشاطك، فيغيّر Workclave بعض التسميات لتناسبه. راجع اختر نوع نشاطك.

يعمل الحضور وتتبّع الوقت والإجازات والتقارير في أي بلد. أما الرواتب فهي مصمَّمة للهند حاليًا. وتظهر البلدان الأخرى بعبارة «قريبًا».

كيف تنتقل بياناتك

يبدأ الشخص جلسة، ويعمل، ثم يوقف الجلسة.
يضع Workclave على الجلسة حالة Waiting approval (بانتظار الموافقة) ويرسلها إلى مراجِع.
يوافق المراجِع على الجلسة أو يعيدها مع ملاحظة.
تحتسب التقارير كل الجلسات غير المرفوضة، لتتمكّن من رؤية العمل الجاري.
تحتسب الرواتب الجلسات المعتمدة فقط. كل يوم عمل فيه جلسة معتمدة يُعدّ يوم حضور.

وافِق على الجلسات والإجازات قبل تشغيل الرواتب. الأيام غير المعتمدة تُحتسب أيامًا بلا أجر.

إلى أين بعد ذلك

جديد هنا؟ ابدأ بـ أنشئ حسابك.
تجهّز النظام لشركة؟ اقرأ جهّز مساحة العمل.
تدير مكتب محاسبة (CA)؟ اقرأ Workclave لمكاتب المحاسبة.
تريد أن تعرف من يستطيع فعل ماذا؟ اقرأ الأدوار والصلاحيات.

تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.