రంగాల వారీ గైడ్‌లు
కంపెనీలు, టీమ్‌ల కోసం Workclave
కంపెనీల కోసం సూచించిన సెటప్: డిపార్ట్‌మెంట్లు, HOD లు, సెలవు దినాలు, షిఫ్ట్‌లు, సెలవులు, రోజువారీ టైమ్ ట్రాకింగ్, ఆమోదాలు, నెలవారీ పేరోల్.
మీ కంపెనీని సెటప్ చేయండి
- బిజినెస్ రకాన్ని Company / other గానే ఉంచండి.
- Settings → Holidays లో సెలవు దినాలు జోడించండి.
- ఆలస్యంగా వచ్చేవారిని ట్రాక్ చేస్తే, Settings → Shifts లో షిఫ్ట్‌లు జోడించండి.
- Settings → Leave Types లో Casual Leave, Sick Leave, Earned Leave లాంటి సెలవు రకాలు జోడించండి.
- Team → Departments లో Sales, Operations, Accounts లాంటి డిపార్ట్‌మెంట్లు సృష్టించండి.
- ఉద్యోగులను వారి వర్క్ ఈమెయిల్స్‌తో ఆహ్వానించండి.
- ప్రతి వ్యక్తిని ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌కు కేటాయించి, HOD లను ప్రమోట్ చేయండి.
- ప్రతి వ్యక్తి Reporting Manager ను సెట్ చేయండి.
- సమయం ఎక్కడికి వెళ్తోందో చూడాలంటే ప్రాజెక్ట్‌లు సృష్టించండి.
- భారతదేశంలో పేరోల్ కోసం, జీతం నిర్మాణాలు సృష్టించి, ప్రతి వ్యక్తి జీతం జోడించండి.
రోజువారీ పని తీరు
- ఉద్యోగులు పని మొదలుపెట్టినప్పుడు Start session, ముగించినప్పుడు Stop session క్లిక్ చేస్తారు.
- ఎక్కువ సేపు ఉన్న సెషన్లకు Workclave ఆటోమేటిక్ లంచ్ బ్రేక్ జోడిస్తుంది.
- సమీక్షకులు Approvals నుంచి లేదా డ్యాష్‌బోర్డ్ నుంచి సెషన్లను ఆమోదిస్తారు.
- ఉద్యోగులు Leaves లో సెలవుకు దరఖాస్తు చేస్తారు.
ఎవరు ఏం చేస్తారు
| వ్యక్తి | రోజువారీ | నెలవారీ |
|---|---|---|
| ఉద్యోగి | సెషన్లు ప్రారంభించడం, ఆపడం | పేస్లిప్ చూసుకోవడం, సెలవుకు దరఖాస్తు చేయడం |
| HOD లేదా మేనేజర్ | తమకు వచ్చిన సెషన్లు, సెలవులను సమీక్షించడం, డ్యాష్‌బోర్డ్ గమనించడం | తమ వ్యక్తుల రిపోర్ట్‌లు చూడడం |
| HR లేదా అడ్మిన్ | మిగిలినవి ఆమోదించడం | రిజిస్టర్ ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయడం, పేరోల్ నడపడం, పేస్లిప్‌లు ఈమెయిల్ చేయడం |
నెలాఖరు
- ఆ నెల సెషన్లు, సెలవులన్నీ ఆమోదించండి.
- చివరి రోజున, Reports నుంచి హాజరు రిజిస్టర్ ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి.
- నెల ముగిసిన తర్వాత, Payroll → Process payroll కు వెళ్ళి లెక్కించండి.
- సమీక్షించి, సర్దుబాటు చేసి, ఆమోదించమని రెండో అడ్మిన్‌ను అడగండి.
- బ్యాంక్ ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ చేసి, చెల్లించి, పేస్లిప్‌లు ఈమెయిల్ చేసి, Mark as paid క్లిక్ చేయండి.
స్క్రీన్‌షాట్‌లలో ఇంగ్లీష్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత ఆర్టికల్స్
మీ వర్క్‌స్పేస్ సెటప్ చేయండి
సైన్ అప్ తర్వాత వచ్చే ఆరు సెటప్ దశలను పూర్తి చేయండి. ఆపై మీ వర్క్‌స్పేస్ కోసం సూచించిన సెటప్ పనులను ముగించండి.
డిపార్ట్‌మెంట్లు మరియు HOD లు
డిపార్ట్‌మెంట్లు సృష్టించండి, ప్రతి వ్యక్తిని ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉంచండి, ఒక Head of Department (HOD) ను ఎంచుకోండి.
పేరోల్ నడపండి
హాజరు ఆధారంగా ఒక నెల పేరోల్ లెక్కించండి, పేస్లిప్‌లను సమీక్షించి సర్దుబాటు చేయండి, రన్‌ను ఆమోదించండి, మీ బ్యాంక్ ద్వారా చెల్లించి paid గా గుర్తించండి.
హాజరు రిజిస్టర్
నెలవారీ హాజరు రిజిస్టర్ చదవండి, ప్రతి కోడ్ అర్థం తెలుసుకోండి, దాన్ని CSV లేదా PDF గా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి.