报表与薪资

预支工资

员工申请预支工资,管理员批准或拒绝,并在下一次薪资批次中扣回。

申请预支

  1. 进入 My Payslips → Request advance(申请预支)。
  2. 填写 Amount(金额)。
  3. 填写 Reason(原因)。
  4. 点击 Submit request(提交申请)。
  • 同一时间只能有一个待处理的申请。
  • 必须先为你设置好工资。
  • 你的申请及其状态显示在 Your requests(你的申请)下。

批准或拒绝(管理员)

  1. 进入 Payroll → Salary advances。
  2. 使用筛选器:Waiting(待处理)、To recover(待扣回)、Recovered(已扣回)、Declined(已拒绝)或 All(全部)。
  3. 可选:填写 Note to them(给对方的备注)。
  4. 点击 Approve(批准)或 Decline(拒绝)。
预支工资页面,带有状态筛选器,以及一条显示金额、原因、备注框和“Approve”“Decline”按钮的申请。

你不能处理自己的申请。

预支款如何扣回

  • 已批准的预支会显示 Approved, recovers next run(已批准,下次批次扣回)。
  • 下一次薪资批次会从实发工资中扣除。它会出现在 Adjust 中,作为已预先填好的 Salary advance recovery。
  • 扣回金额有上限,确保实发工资不低于零。剩余部分会在之后的批次中继续扣回。
  • 扣回后,状态变为 Recovered(已扣回)。

截图显示的是英文界面。

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