Workclave للشركات والفرق

إعداد موصى به للشركات: الأقسام ورؤساؤها، والعطلات، والورديات، والإجازات، وتتبّع الوقت اليومي، والموافقات، والرواتب الشهرية.

جهّز شركتك

أبقِ نوع النشاط على Company / other (شركة / غير ذلك).
أضف العطلات من Settings → Holidays.
أضف الورديات من Settings → Shifts إذا كنت تتتبّع حالات التأخر في الوصول.
أضف أنواع الإجازات من Settings → Leave Types، مثل Casual Leave وSick Leave وEarned Leave.
أنشئ الأقسام من Team → Departments، مثل Sales وOperations وAccounts.
ادعُ الموظفين ببريد عملهم.
عيّن كل شخص في قسم ورقِّ رؤساء الأقسام.
حدّد Reporting Manager (المدير المباشر) لكل شخص.
أنشئ المشاريع إن أردت أن ترى أين يذهب الوقت.
للرواتب في الهند، أنشئ هياكل الرواتب وأضف راتب كل شخص.

ينقر الموظفون على Start session (بدء جلسة) عند بدء العمل وStop session (إيقاف الجلسة) عند الانتهاء.
يضيف Workclave استراحة الغداء التلقائية إلى الجلسات الطويلة.
يوافق المراجِعون على الجلسات من Approvals أو من لوحة التحكم.
يقدّم الموظفون طلبات الإجازة من Leaves.

الشخص	يوميًا	شهريًا
الموظف	يبدأ الجلسات ويوقفها	يراجع قسيمة راتبه، ويقدّم طلبات الإجازة
رئيس القسم أو المدير	يراجع الجلسات والإجازات المحوّلة إليه، ويتابع لوحة التحكم	يراجع تقارير فريقه
الموارد البشرية أو المسؤول	يوافق على العناصر المتبقية	يصدّر السجل، ويشغّل الرواتب، ويرسل قسائم الراتب بالبريد

وافِق على كل جلسات الشهر وإجازاته.
في اليوم الأخير، صدّر سجل الحضور من Reports.
بعد انتهاء الشهر، انتقل إلى Payroll → Process payroll واحسب الرواتب.
راجع وعدّل، واطلب من مسؤول ثانٍ الاعتماد.
نزّل الملف البنكي، وادفع، وأرسل قسائم الراتب بالبريد، ثم انقر على Mark as paid (تعليم كمدفوع).

تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.