العمل اليومي
تتبّع الوقت بالجلسات
ابدأ الجلسات وأوقفها، واختر مشروعًا، وافهم استراحات الغداء التلقائية، واستخدم صفحة Sessions.
ما هي الجلسة
الجلسة فترة عمل واحدة. لها وقت بداية ووقت نهاية، ويمكن ربطها بمشروع. لا يمكنك تشغيل أكثر من جلسة واحدة في الوقت نفسه. ويستطيع المسؤولون والمديرون والأعضاء جميعًا تتبّع وقتهم.
ابدأ جلسة
- افتح Dashboard (لوحة التحكم) أو صفحة Sessions (الجلسات).
- في القائمة المجاورة لزر Start session (بدء جلسة)، اختر مشروعًا. اترك No project (بلا مشروع) إذا لم يكن للعمل مشروع. لا تظهر القائمة إلا إذا كانت في مساحة عملك مشاريع.
- انقر على Start session. ترى “Session started”.
- تعرض منطقة الزر الآن مؤقّتًا جاريًا واسم المشروع، مثل “on Website Revamp”.
أوقف جلسة
- انقر على Stop session (إيقاف الجلسة).
- يعرض Workclave مدة الجلسة، مثل “Session stopped at 03:45:10”.
- تظهر الجلسة الآن بحالة Waiting approval (بانتظار الموافقة) حتى يقرّر المراجِع.
لتغيير المشروع، أوقف الجلسة الحالية وابدأ جلسة جديدة بالمشروع الآخر.
إذا حاولت بدء جلسة ثانية، يعرض Workclave الرسالة “You already have a session running. Stop it first.”
استراحات الغداء التلقائية
يحدّد المسؤول مدة الغداء في إعدادات مساحة العمل. عندما توقف جلسة لا تقل عن تلك المدة، يضيف Workclave استراحة غداء تلقائية بالمدة نفسها في منتصف الجلسة.
- تظهر استراحة الغداء في صف مستقل باسم Lunch break (auto)، وعليه علامة Not billable (غير قابل للفوترة).
- تعرض جلسة عملك مدة الغداء تحت مدّتها، مثل “60m lunch taken off”.
- يصلك إشعار باسم Auto lunch applied (تم تطبيق الغداء التلقائي).
الاستراحات
لا يحتوي تطبيق الويب على زر استراحة منفصل. للاستراحة، أوقف جلستك. وابدأ جلسة جديدة عند عودتك.
استخدم صفحة Sessions
- الفترة الزمنية: Today أو This week أو This month أو Custom.
- عاملا التصفية All members (كل الأعضاء، للمسؤولين والمديرين) وAll projects (كل المشاريع).
- عوامل تصفية الحالة: Live وWaiting approval وApproved وRejected وOn break. انقر على Clear filters لإعادة الضبط.
- الصفوف مجمّعة حسب اليوم. تظهر الجلسات الجارية في الأعلى تحت Live now.
- تحت اسم كل مشروع ترى فريقه أو عميله. وتشير علامة $ إلى وقت مسجّل على مشروع.
- يعرض عمود Shape of the day (شكل اليوم) موقع الجلسة بين 06:00 و22:00.
- اختر 25 per page أو 50 per page أو 100 per page، واستخدم Previous وNext للتنقّل.
انقر على Export CSV لتنزيل صفوف الصفحة الحالية. ضع علامة على صفوف لتظهر لك Approve all وExport selected وClear selection.
حالات الجلسة
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| Live | الجلسة جارية الآن. |
| Waiting approval | انتهت الجلسة وتنتظر مراجِعًا. |
| Approved | وافق عليها مراجِع. أصبحت تُحتسب في الرواتب. |
| Rejected | أعادها مراجِع. لا تُحتسب في التقارير ولا في الرواتب. |
| On break | هناك استراحة جارية. |
| Not billable | تظهر على صفوف الغداء والاستراحات. |
علامات التأخير
إذا كانت لديك وردية، فإن الجلسة التي تبدأ بعد وقت بداية الوردية مضافًا إليه دقائق السماح تُعلَّم متأخرة. راجع الورديات ومرات التأخير.
تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.
مقالات ذات صلة
ما تفعله عندما تكون الجلسة خاطئة، وكيف تعرض تفاصيلها، والقواعد التي يطبّقها Workclave على أوقات الجلسات.
تعرّف على من يراجع كل جلسة، وكيف توافق على جداول الدوام أو تعيدها، وكيف توافق على عدد كبير منها دفعة واحدة.
تعرض لوحة التحكم من يعمل الآن، وما ينتظر قرارك، وعدد الساعات المسجّلة. ويرى الأعضاء يومهم الخاص.
حدّد ورديات بوقت بداية وفترة سماح ليتمكّن Workclave من تعليم حالات التأخر في الوصول.